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客戶服務(wù)
產(chǎn)品特點:
1、凱易通汽配管理系統(tǒng)吸收了目前市面上同類產(chǎn)品的優(yōu)點,同時依據(jù)多年來實施中小型企業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗,經(jīng)過精心研發(fā)、不斷完善才形成目前的產(chǎn)品。2、“凱易通”以簡單、易用、實用為第一宗旨,做最適合中小企業(yè)管理使用的軟件。3、系統(tǒng)采用全新B/S架構(gòu),客戶端無需安裝任何軟件,無需任何維護(hù),只需對服務(wù)器端進(jìn)行維護(hù),有效降低企業(yè)時間、人力及物力成本;基于瀏覽器的界面操作更加簡單、方便,輕松上手,隨時隨地,只要能夠上網(wǎng),就可以登陸使用凱易通系統(tǒng)。4、凱易通客戶關(guān)系管理系統(tǒng)以提高營銷效率為目的,優(yōu)化整合客戶資源、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù),進(jìn)行全面規(guī)范管理,能讓企業(yè)對每一個客戶的情況都了如執(zhí)掌,每個銷售人員工作都一清二楚;同時集費(fèi)用審批、工作任務(wù)、工作計劃、日程管理、公告管理等于一體,提升企業(yè)的溝通效率,構(gòu)建全新的管理平臺。
主要功能模塊:
銷售管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理、報表中心、基礎(chǔ)資料、快遞管理、CRM系統(tǒng)、系統(tǒng)管理
適用對象:
汽配行業(yè)的絕大多數(shù)企業(yè)、汽配貿(mào)易型企業(yè)、汽車銷售企業(yè)、汽配安裝加工型企業(yè)、汽配零件批發(fā)企業(yè)、汽配零件代理企業(yè)等
產(chǎn)品詳細(xì)功能介紹
銷售管理
涵蓋功能:銷售報價、銷售單、銷售收款、銷售發(fā)票、銷售出庫、銷售退貨、借貨管理、新產(chǎn)品開發(fā)申請、備貨申請管理、銷售報表、銷售計劃任務(wù)
銷售報價
1、支持交貨日期管理。
2、支持報價期限管理。
3、報價單可直接生成銷售單。
4、權(quán)限細(xì)分明確管理。
銷售單
1、單據(jù)格式完全自定義,支持現(xiàn)銷、賒銷;發(fā)貨期限、收款期限管理;自動記憶上次售價及折扣等特色功能。
2、全程銷售單跟蹤:跟蹤一定時期內(nèi)銷售單的已出庫,未出庫,已收款,未結(jié)算,已開 票,未開 票,退貨數(shù)量,退貨金額的執(zhí)行情況
3、銷售單支持審核,反審核等功能;反審核以后可再次修改單據(jù),打破傳統(tǒng)軟件開單、過帳、紅沖等繁瑣操作步驟。
4、特有的回收站管理功能,有效防止單據(jù)誤刪或惡意刪除操作。
針對汽配行業(yè)特點的訂單模式,汽車品牌、車型、年款、顏色等
訂單的查詢,也可以通過汽車品牌、車型、年款、顏色等進(jìn)行快速查找,分析等,極大提高工作效率。
銷售收款
1、收款任務(wù)自動生成,并可輕松查詢及統(tǒng)計任意時間段的應(yīng)收帳款。
2、根據(jù)銷售單收款任務(wù)可直接生成收款單,支持按單結(jié)算,或批量月結(jié)等收款操作。
3、支持結(jié)算優(yōu)惠,預(yù)收結(jié)算等功能,靈活適應(yīng)任意形式的往來結(jié)算。
4、銷售發(fā) 票管理,開 票任務(wù)查詢,開 票統(tǒng)計等。
5、支持貨運(yùn)代收款等。
銷售發(fā)票
1、系統(tǒng)根據(jù)銷售單或銷售收款單自動生成開票任務(wù),一鍵點擊即可生成銷售發(fā)票。
2、新增銷售開票,自己自定義增加銷售發(fā)票。
3、發(fā)票審核,發(fā)票查詢。
4、回收站功能,可對誤刪的發(fā)票進(jìn)行回復(fù)。也可對發(fā)票進(jìn)行徹底清除。
銷售出庫
1、自動生成出庫任務(wù),未完成的出庫任務(wù)自動報警。
2、根據(jù)銷售出庫任務(wù)單可直接生成出庫單,大大提高錄單速度。
3、出庫跟蹤,出庫單關(guān)聯(lián)發(fā)貨倉庫,發(fā)貨方式,貨運(yùn)公司,貨運(yùn)單號。
銷售退貨
1、支持對不滿意或不合格貨物進(jìn)行退貨
2、支持對退貨明細(xì)進(jìn)行查詢,審核。
3、同步銷售退款單。
4、對退貨進(jìn)行驗收入庫。
借貨管理
1、記錄借出的汽車或汽配產(chǎn)品信息
2、借出單多級審核,方便多個部門或領(lǐng)導(dǎo)審核借出單據(jù)
3、歸還可根據(jù)借出單自動生成歸還任務(wù),快速生成歸還單
4、借出報廢處理,記錄借出貨的報廢情況
新產(chǎn)品開發(fā)申請
1、支持對市場產(chǎn)品進(jìn)行新開發(fā),增加產(chǎn)品種類或產(chǎn)品改造升級等
2、全新開發(fā)新產(chǎn)品,申請下達(dá)生產(chǎn),記錄新品研發(fā)情況
3、對研發(fā)項目進(jìn)行評估登記,填寫評估報告
備貨申請管理
1、當(dāng)產(chǎn)品不足的時候,支持備貨申請,方便及時增加貨物
2、記錄下達(dá)生產(chǎn)備貨,完工日期等
銷售報表
1、支持任意時間段內(nèi)全部銷售明細(xì)報表。
2、地區(qū)銷售報表。
3、員工銷售報表。
4、客戶銷售報表。
5、商品銷售報表。
銷售計劃任務(wù)
1、自定銷售任務(wù),分配銷售任務(wù)給每個部門或業(yè)務(wù)員,制定每天銷售額。
2、定義工作計劃內(nèi)容,記錄計劃完成情況
3、記錄完成銷售額及達(dá)標(biāo)率
采購管理
涵蓋功能:采購報價、采購單、采購付款、采購發(fā)票、采購入庫、采購?fù)素?、采購報?/p>
采購報價
1、完善的采購報價管理,真正實現(xiàn)“貨比三家”,有效控制采購成本,查看關(guān)聯(lián)采購單情況。
2、支持報價有效期管理。
3、支持供應(yīng)商關(guān)聯(lián)報價產(chǎn)品,產(chǎn)品關(guān)聯(lián)供應(yīng)商等。
4、報價單可直接生成采購單。
采購單
1、單據(jù)格式完全自定義,支持現(xiàn)購、賒購;到貨期限、付款期限管理、自動記憶上次采購價格等特色功能;
2、采購單跟蹤:跟蹤已入庫,未入庫,已付款,未付款,已開票,未開票,退貨數(shù)量,退貨金額的執(zhí)行情況;
采購付款
1、采購付款任務(wù)自動生成,查詢方便。
2、支持不開 票,增值稅,普通發(fā) 票,收據(jù),代開管理。
3、支持多種付款方式,付款期限,折讓優(yōu)惠等管理。
采購發(fā)票
1、根據(jù)采購單或采購付款單,生產(chǎn)開票任務(wù),點擊開票任務(wù)查詢可以進(jìn)行自動生產(chǎn)采購發(fā)票。
2、同時支持開票任務(wù)中找不到的發(fā)票,進(jìn)行手動添加。
3、支持發(fā)票審核和查詢。
4、回收站支持對誤刪采購發(fā)票進(jìn)行恢復(fù)使用。還可以徹底清除已刪發(fā)票。
采購入庫
1、自動生成采購入庫任務(wù),分批入庫管理等,任務(wù)自動報警。
2、根據(jù)采購入庫任務(wù)單可直接生成入庫單,大大提高錄單速度。
3、支持采購?fù)素?,退款等業(yè)務(wù)。
采購?fù)素?/p>
1、對采購的貨物不合格或不滿意者提供退貨。
2、采購?fù)素浐?,可生成采購?fù)丝顔巍?/p>
3、采購?fù)素洺鰩欤缮赏素洺鰩靻巍?/p>
采購報表
1、支持任意時間段內(nèi)全部銷售明細(xì)報表。
2、提供員工采購排行。
3、供應(yīng)商采購排行。
4、商品采購排行。
5、采購統(tǒng)計分析。
庫存管理
涵蓋功能:自產(chǎn)入庫、采購入庫、銷售出庫、出入庫明細(xì)報表、組裝拆卸管理、拆裝模版管理、倉庫盤點管理、庫存報警管理、調(diào)撥管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理、生產(chǎn)退料管理、生產(chǎn)模版、存貨成本調(diào)價管理
自產(chǎn)入庫
1、增加成品入庫記錄,登記申請生產(chǎn)或新研發(fā)的產(chǎn)品入庫
出入庫管理
1、全面處理采購入庫,銷售出庫,等日常庫存業(yè)務(wù)管理。
2、靈活的出入庫權(quán)限控制。
3、支持同價調(diào)撥,變價調(diào)撥等特殊業(yè)務(wù)管理。
庫存查詢
1、支持多倉庫管理。
2、實時庫存狀況查詢,訂單庫存查詢,倉庫權(quán)限控制。
3、庫存狀況分布。
組裝拆卸管理
1、支持組裝管理;(多合一)。
2、支持拆卸管理;(一分多)。
3、特有的配比組裝模板功能,快速組裝拆卸錄單;可配套數(shù)實時反映。
倉庫盤點管理
1、支持按倉庫對存貨進(jìn)行全面盤點、空盤點表打印等。
2、支持日常報損、報溢業(yè)務(wù)操作快速調(diào)整存貨數(shù)量。
庫存報警管理
1、支持對庫存上限下限設(shè)置,自動報警管理;讓倉庫管理更顯簡單輕松。
簡單生產(chǎn)管理
1、生產(chǎn)領(lǐng)料、補(bǔ)料管理。
2、生產(chǎn)退料管理。
3、成品入庫管理
4、委外發(fā)料、退料管理
5、委外成品入庫管理
出入庫明細(xì)報表
1、提供了出庫、入庫的所有明細(xì)報表,還可以按時段選擇查看、對比
2、進(jìn)銷存商品統(tǒng)計報表,直觀看出所有商品的流動情況
3、對進(jìn)銷存分類統(tǒng)計,了解成品、半成品或材料的出入庫情況
財務(wù)管理
涵蓋功能:銷售收款、銷售發(fā)票、采購付款、采購發(fā)票、往來對帳、單位應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付核銷、往來業(yè)務(wù)調(diào)帳管理、費(fèi)用管理、其它收入管理、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳管理、借款管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、記賬憑證管理、現(xiàn)金銀行查詢
往來業(yè)務(wù)帳管理
1、獨特的簡單易用設(shè)計,無需專業(yè)的會計知識、無需復(fù)雜的財務(wù)處理流程即可把企業(yè)帳務(wù)處理的一清二楚,全面透晰企業(yè)的運(yùn)營狀況及盈利情況。
2、往來單位應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付查詢、統(tǒng)計一目了然。
3、清晰的往來對帳管理,打印對帳單等。
4、特有的應(yīng)收款任務(wù)、應(yīng)付款任務(wù)管理,讓財務(wù)人員更能及時準(zhǔn)確安排資金及預(yù)算。
5、支持開票任務(wù)查詢,可按單直接生成發(fā)票。
費(fèi)用開支、其它收入帳務(wù)管理
1、費(fèi)用類型完全自定義,各種費(fèi)用統(tǒng)計分析一目了然;
2、支持其它收入管理。
3、支持公司內(nèi)部各銀行轉(zhuǎn)帳管理。
4、支持一定時期內(nèi)各現(xiàn)金銀行的收入支出管理,并關(guān)聯(lián)明細(xì)帳
5、無需專業(yè)的會計知識,無需復(fù)雜財務(wù)處理流程;
6、公司現(xiàn)金銀行存款多少、毛利多少、費(fèi)用多少、純利多少,軟件讓您一目了然;
7、提供費(fèi)用明細(xì)查詢,可追溯每一筆費(fèi)用的使用情況,便于及時有效的進(jìn)行控制。
8、分析客戶、職員的創(chuàng)利能利,為公司決策提供更多的依據(jù)。
9、每日經(jīng)營報表,每月經(jīng)營報表把企業(yè)每天,每月經(jīng)營情況濃縮于一張報表中;
10、解剖每天、每月的銷售收入、支出多少、純利是多少,付款、回款分別是什么情況、經(jīng)營毛利率等相關(guān)數(shù)據(jù)。
工資、資產(chǎn)管理
1、支持設(shè)置員工工資,記錄每個員工的工資情況
2、記錄固定資產(chǎn)情況,包括資產(chǎn)折舊,變賣等
報表中心
涵蓋功能:銷售報表、采購報表、庫存報表、財務(wù)報表、老板報表
統(tǒng)計與報表是使用管理軟件的最大吸引力,合理實用的報表能為企業(yè)決策帶來極為有力的依據(jù)。
業(yè)務(wù)報表
1、凱易通為您提供了豐富高效的報表:采購統(tǒng)計分析、銷售統(tǒng)計分析、庫存數(shù)量查詢、庫存狀況分布查詢、毛利分析、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、回款統(tǒng)計、優(yōu)惠統(tǒng)計、現(xiàn)金銀行分析、等近百項企業(yè)分析報表。
庫存報表
1、凱易通為您提供了大量的庫存信息查詢,以報表形式亮顯,主要包括:出入庫明細(xì)表、進(jìn)銷存商品統(tǒng)計表、進(jìn)銷存分類統(tǒng)計表、銷售出庫單查詢、出庫單明細(xì)帳、采購入庫查詢、入庫單明細(xì)帳、同價或變價調(diào)撥單、同價調(diào)撥或變價調(diào)撥明細(xì)帳、報溢單報損單、成本調(diào)價明細(xì)、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料統(tǒng)計、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料明細(xì)、委外發(fā)料或退料單統(tǒng)計、委外發(fā)料或退料明細(xì)帳、委外成品入庫單或委外成品入庫明細(xì)帳等。
庫存報表
1、記錄產(chǎn)品出入庫情況,生成進(jìn)銷存商品統(tǒng)計報表
2、倉庫的調(diào)撥記錄,同價、變價調(diào)撥統(tǒng)計
3、報溢、報損統(tǒng)計,
4、組裝拆卸統(tǒng)計,包含組裝入庫、拆裝出庫明細(xì)記錄統(tǒng)計分析
5、記錄產(chǎn)品的領(lǐng)料統(tǒng)計分析及退料分析,和領(lǐng)料退料出入庫明細(xì)記錄
6、統(tǒng)計成本調(diào)價,記錄調(diào)后金額,調(diào)前金額等。
財務(wù)報表
1、銷售收款同統(tǒng)計,銷售單明細(xì)帳
2、采購款統(tǒng)計,采購單明細(xì)
3、銷售、采購發(fā)票統(tǒng)計
4、往來核銷查詢
5、往來業(yè)務(wù)調(diào)帳查詢
6、借款余額查詢
7、費(fèi)用統(tǒng)計,其它收入統(tǒng)計
8、記賬憑證查詢、明細(xì)查詢
9、工資查詢、年度工資統(tǒng)計
10、現(xiàn)金銀行查詢、現(xiàn)金銀行明細(xì)查詢、現(xiàn)金銀行統(tǒng)計
11、經(jīng)營狀況(利潤表)、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表
老板報表
1、凱易通特有的老板報表,自推出以來就受到廣大企業(yè)家的好評。老板報表提供給企業(yè)決策者單獨使用的查詢分析和決策工具。
2、全面的經(jīng)營分析、日報、月報、年報等,利潤分析、客戶創(chuàng)利、員工創(chuàng)利、產(chǎn)品創(chuàng)利、地區(qū)創(chuàng)利等全面綜合析。讓企業(yè)看得更清楚自已的20%盈利點,為市場決策和企業(yè)目標(biāo)提供最有力 的依據(jù)。
3、全面的費(fèi)用分析,讓企業(yè)開源節(jié)流提供決策依據(jù)。
基礎(chǔ)資料
涵蓋功能:產(chǎn)品管理、往來單位管理、貨運(yùn)公司管理、庫房管理、部門管理、職員管理、期初管理、結(jié)存管理、期初資料查詢、基礎(chǔ)資料搬移管理、在線訂貨系統(tǒng)管理。
產(chǎn)品管理
1、增加或分級產(chǎn)品類別
2、添加產(chǎn)品、查詢產(chǎn)品
3、更改產(chǎn)品信息
4、針對汽配行業(yè)特點的產(chǎn)品檔信息管理,汽車品牌、車型、年款、顏色等精準(zhǔn)管理
往來單位管理
1、增加往來單位
2、修改或刪除往來單位
3、往來單位欠款上限設(shè)置
4、特有回收站,恢復(fù)或徹底刪除往來單位信息
貨運(yùn)公司管理
1、增加或刪除貨運(yùn)公司信息
2、打印貨運(yùn)公司快遞單的設(shè)置
庫房管理
1、增加或刪除庫房信息
部門管理
1、增加或刪除部門信息
職員管理
1、新增職員
2、設(shè)置職員為可登錄賬戶
3、登錄賬戶的權(quán)限設(shè)置、登錄時間設(shè)置
期初管理
1、期初庫存的設(shè)置或修改
2、期初應(yīng)收應(yīng)付設(shè)置,設(shè)置客戶或經(jīng)銷商等的應(yīng)收應(yīng)付金額
3、期初現(xiàn)金銀行金額設(shè)置、期初固定資產(chǎn)設(shè)置
4、期初應(yīng)收應(yīng)付債務(wù)
5、批量導(dǎo)入期初庫存數(shù)據(jù)、期初應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。
結(jié)存管理
1、按月結(jié)存數(shù)據(jù)。
2、按年結(jié)存數(shù)據(jù)。
期初數(shù)據(jù)查詢
查詢期初期初庫存、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、債務(wù)等信息。
基礎(chǔ)資料搬移管理
1、往來單位分類搬移,可以把往來單位類型轉(zhuǎn)移為其他類型
2、產(chǎn)品資料搬移
3、往來單位分配,可以把所有者分配給其他所有者
在線訂貨系統(tǒng)管理
1、會員帳號管理,管理所有客戶的登錄帳號。
2、會員通知管理,通過系統(tǒng)給客戶發(fā)送通知。
3、首頁產(chǎn)品推薦管理。為客戶推薦自己的主打產(chǎn)品。
快遞管理
涵蓋功能:快遞單管理、貨運(yùn)公司管理、默認(rèn)電話及地址
1、支持快遞單登記記錄,記錄快遞的發(fā)貨情況
2、可以設(shè)置默認(rèn)貨運(yùn)公司,快速添加貨運(yùn)單
3、支持對貨運(yùn)單格式的自定義調(diào)整,方便打印貨運(yùn)單或快遞單
CRM系統(tǒng)
涵蓋功能:客戶管理、談判記錄管理、合同管理、服務(wù)管理、通知管理、日程管理、銷售計劃任務(wù)
客戶管理
1、完善的客戶分類管理,支持私有客戶、公有客戶、客戶地區(qū)分類、等級分類、類型分類等全面客戶基資料管理,客戶再多,也能清晰管理。
2、提供全面的客戶統(tǒng)計報表。新增分析、來原分析等。
3、支持客戶關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人。
4、支持客戶關(guān)聯(lián)附件。文檔歸類等。
談判記錄管理
1、記錄需要再次開拓的客戶,登記跟進(jìn)時間,記錄談判內(nèi)容等
2、查詢與客戶的談判情況
合同管理
1、記錄與客戶簽訂的合同,包括合同條款、合同類別、合同狀態(tài)、起始日期等
2、領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有合同,支持領(lǐng)導(dǎo)對合同的審批
3、系統(tǒng)自動按時間段區(qū)分合同,按員工區(qū)分合同。
4、系統(tǒng)自動分析合同的到期時間,統(tǒng)計到期合同。
服務(wù)管理
1、支持建立服務(wù)事項,為客戶提供服務(wù)。
2、服務(wù)提供自動桌面提示功能,
通知公告
1、支持通知的發(fā)布,讓使用軟件的部門或職員快速看到通知,并且通知可作為記錄文檔登記
日程管理
1、支持安排登記日程計劃及工作任務(wù)。
2、日程的類型可以自己定義
3、領(lǐng)導(dǎo)可查看日程情況及其執(zhí)行完成時間等
銷售計劃任務(wù)
1、支持給銷售員設(shè)置銷售計劃及指標(biāo)等
系統(tǒng)管理
涵蓋功能:部門管理、用戶管理、系統(tǒng)自定義、修改密碼、移交管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、登陸日志查詢、軟件注冊
強(qiáng)大的參數(shù)及權(quán)限設(shè)置,讓企業(yè)更好的設(shè)置所需要的功能及參數(shù)
部門管理
增加或刪除部門,支持多級部門管理。
用戶管理
1、增加職員。
2、職員管理。為職員分配登陸賬戶。
3、登陸帳號管理。對有權(quán)限登陸的用戶,進(jìn)行設(shè)置權(quán)限,進(jìn)銷存權(quán)限,客戶關(guān)系管理權(quán)限等明細(xì)的權(quán)限配置。
系統(tǒng)自定義
1、選擇項設(shè)置:客戶聯(lián)系人自定義,辦公系統(tǒng)自定義,銷售選項自定義,合同選項自定義,進(jìn)銷存自定義,生產(chǎn)管理自定義,進(jìn)銷存單據(jù)自定義。
2、用戶參數(shù)配置:單據(jù)的格式設(shè)置,默認(rèn)倉庫,價格限制,庫存報警。
3、打印模管理:各種單據(jù)的打印模版管理,報表打印模版管理。
4、消息提示設(shè)置。
5、密碼修改功能。
6、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
7、登錄日志查詢,觀看用戶登陸情況。
8、軟件注冊。
數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)。賬套管理功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)的備份,數(shù)據(jù)還原,數(shù)據(jù)升級等維護(hù)操作。
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