凱易通中型企業(yè)管理解決方案

一.概述

隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題。對生產(chǎn)型企業(yè)來講，這涉及到原材料的進(jìn)貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業(yè)至關(guān)重要。而對經(jīng)銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經(jīng)銷商對產(chǎn)品的進(jìn)銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。企業(yè)進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤。企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存解決方案可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。

二.解決方案

進(jìn)銷存管理解決方案一般由采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)等構(gòu)成，下面具體介紹一下各系統(tǒng)的功能。

采購管理系統(tǒng)

將采購申請、采購訂單、采購收料及供應(yīng)商管理等功能結(jié)合，實現(xiàn)完善的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理。

銷售管理系統(tǒng)

可分為內(nèi)銷和外銷兩部分，能夠處理統(tǒng)一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團(tuán)化銷售，能實現(xiàn)快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨，幫助企業(yè)通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務(wù)質(zhì)量

倉存管理系統(tǒng)

按照事務(wù)不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)，支持分布式事務(wù)管理。同時，倉存管理系統(tǒng)能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業(yè)務(wù)處理和庫存盤點等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面控制和管理。

存貨核算系統(tǒng)

針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)，按照事務(wù)類型定義會計核算憑證進(jìn)行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)在內(nèi)的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù)，可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。

成本管理系統(tǒng)

實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數(shù)及計算參數(shù)，與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)集成。

凱易通進(jìn)銷存管理系統(tǒng)方案適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的控制與管理，實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流和信息 流的管理。該系統(tǒng)有效提高企業(yè)的資金利用率和生產(chǎn)效率，從而降低企業(yè)的物資損耗和庫存費(fèi)用，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，大大增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

凱易通進(jìn)銷存系統(tǒng)的進(jìn)貨管理，由進(jìn)貨合同(訂單)管理、進(jìn)貨單據(jù)管理和進(jìn)貨查詢及分析等部分組成。提供的進(jìn)貨管理適用于不同的采購業(yè)務(wù)。通過進(jìn)貨管理功能可以幫助企業(yè)采購部門管理各項進(jìn)貨事務(wù)，能夠提供詳盡的查詢分析，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。進(jìn)貨管理可以與庫存管理和結(jié)算管理相結(jié)合，完成從簽定進(jìn)貨合同(訂單)、進(jìn)貨、驗收入庫和結(jié)算的一系列業(yè)務(wù)，同時能實現(xiàn)與安易賬務(wù)系統(tǒng)的無縫聯(lián)接。

在銷售管理方面，系統(tǒng)提供的銷售管理適用于不同的銷售業(yè)務(wù)。通過銷售管理功能可以幫助企業(yè)的銷售部門管理各項銷售事務(wù)，能夠提供詳盡的查詢分析，以便銷售管理人員及時了解各種銷售情況，從而能夠適時調(diào)整銷售策略，實現(xiàn)利潤最大化。

銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據(jù)管理和銷售查詢及綜合分析系統(tǒng)構(gòu)成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單)，對銷售合同(訂單)的各種狀態(tài)進(jìn)行管理和跟蹤，對銷售合同(訂單)的執(zhí)行情況進(jìn)行查詢，根據(jù)銷售合同(訂單)對未來的銷售情況以及應(yīng)收款項進(jìn)行預(yù)測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業(yè)務(wù)員)和商品三個不同的角度對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢，并可以查詢銷售結(jié)算信息，查詢結(jié)果可以通過圖形方式形象地反映出來。

存貨管理是企業(yè)進(jìn)銷存管理的核心，它將進(jìn)貨管理和銷貨管理鏈接起來共同組成一個完整的企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計進(jìn)行庫存商品的核算。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)降低庫存和減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。存貨管理由入/出庫管理、調(diào)撥／移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構(gòu)成。

三.系統(tǒng)簡介

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專為大中型企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，是面向一種異地分布式的企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)，支持供需鏈管理的計劃和控制系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)平臺包括三級子系統(tǒng)，即下級分銷商管理系統(tǒng)，分公司管理系統(tǒng)，總部管理系統(tǒng)。分銷商可在網(wǎng)上下訂單，并監(jiān)控訂單的狀態(tài)，此外，分銷商管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了商品庫存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個分公司實現(xiàn)了進(jìn)銷存管理，各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨立運(yùn)行?？偛抗芾硐到y(tǒng)除了實現(xiàn)本部的進(jìn)銷存管理外，還包括在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（包括各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。

四.功能模塊簡介

總部系統(tǒng)功能模塊

1 系統(tǒng)維護(hù)管理

? 系統(tǒng)用戶管理 系統(tǒng)設(shè)有用戶管理功能，可以添加或刪除用戶，并可根據(jù)使用情況更改用戶權(quán)限，以維護(hù)系統(tǒng)的安全性

? 系統(tǒng)權(quán)限管理 系統(tǒng)可根據(jù)使用情況設(shè)置權(quán)限。對于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權(quán)限。而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時也維護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

? 口令管理功能 為了實現(xiàn)對用戶權(quán)限的保護(hù)，系統(tǒng)設(shè)有一套嚴(yán)格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統(tǒng)的用戶必須錄入與其用戶名相對應(yīng)的密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)。更改密碼時，系統(tǒng)要求使 用六位或六位以上的大小寫字母數(shù)字和其他符號的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致，方更改成功。

2 基本資料管理

? 供應(yīng)商基本資料 對供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理。

? 供應(yīng)商查詢 根據(jù)名稱查詢公司與各供應(yīng)商交易的歷史記錄。

? 商品基本資料 對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產(chǎn)品的價格異動、欠貨時間和預(yù)擬撥（購） 數(shù)量的管理。

條碼序列號生成模塊

? 在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號標(biāo)簽，以作為在整個倉庫管理中管理的線索。

總部采購管理

? 采購建議表生成 根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉庫的實際庫存數(shù)量，在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動生成采購建議表，公司可決定集中采購還是分散式采購。

? 采購定單生成 根據(jù)采購建議表，系統(tǒng)總部采購管理人員根據(jù)實際情況，擬訂采購商品，填寫采購定單。

? 采購查詢 隨時查詢交貨與未交貨的采購明細(xì)，可以根據(jù)查詢結(jié)果催廠商要貨。

銷售管理

? 銷售管理 管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況，生成銷售定單。

? 總部業(yè)務(wù)員業(yè)績資金管理 提供每個業(yè)務(wù)員的營業(yè)獎金月報表和年報表。

? 銷售查詢 隨時查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況，可根據(jù)各業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，生成銷售圖表。

價格管理

? 報價管理：管理各門市部與店鋪的報價資料。

? 商品成本管理：計算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本。

? 應(yīng)收帳款管理：各門市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)表，并記錄每月各客戶收款以及收款余額表。

? 應(yīng)付帳款管理：顯示向各供應(yīng)商的應(yīng)付帳款的明細(xì)表，并記錄每月付款明細(xì)以及未付款資料。

決策支持管理

? 供應(yīng)商決策支持 顯示某段時間內(nèi)進(jìn)貨額最高的供應(yīng)商，以便下次采購時作為進(jìn)價折扣依據(jù)。

? 商品決策支持 提供各類產(chǎn)品每天的銷售狀況分析，各種產(chǎn)品每月每天的銷售流量表，可查閱某段時間，哪種產(chǎn)品營業(yè)額或毛利或銷售量最高。

? 客戶及業(yè)務(wù)決策支持 提供久未交易或應(yīng)收款超過信用額度的客戶，并可打印基本段時間營業(yè)額或利潤最高的客戶，以便作為贈送禮物或交易折扣的依據(jù)，也可打印出某段時間內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)品的排名分析表

? 門市部及店鋪的決策支持 提供某段時間內(nèi)各門市部的營業(yè)狀況，以及各產(chǎn)品在各門市部的銷售毛利。

總倉庫管理

1 采購收貨管理 根據(jù)采購定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。

2 銷售出貨管理 根據(jù)銷售定單上的內(nèi)容，倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。

3 進(jìn)銷存管理

? 庫存管理：通過采購和銷售，隨時管理總部與各門市部以及店鋪的庫存信息。

? 盤點管理：對總部倉庫以及各門市部與店鋪倉庫信息的盤點。

? 入庫管理：記錄廠商交貨的明細(xì)資料，包括異常入庫管理：贈品、樣品等。

? 出庫管理：記錄各客戶交貨的明細(xì)資料，包括異常出庫管理：借出、報廢、遺失等。

? 調(diào)撥管理：當(dāng)某個門市部或者店鋪出現(xiàn)缺貨情況時，總倉庫根據(jù)總倉庫與各門市部與店鋪情況，進(jìn) 行調(diào)撥管理，接受調(diào)撥商品的部門簽收調(diào)撥商品。

? 庫存查詢：可隨時查詢庫存量、缺貨產(chǎn)品以及滯銷產(chǎn)品，以便采取促銷活動。

分公司管理

1 客戶基本資料 對各門市部以及店鋪的客戶地址、負(fù)責(zé)人、結(jié)帳日以及負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員進(jìn)行管理， 并且生成輔助打印功能，制作出各客戶的地址標(biāo)簽，便于郵寄。

2 客戶查詢 根據(jù)客戶名稱，查詢公司與各客戶交易的資料。

3 門市部與店鋪銷售管理 管理各門市部與店鋪的每月進(jìn)銷資料。

系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu) 優(yōu)異的軟件性能

1．集成性極強(qiáng)。包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務(wù)平臺集成的能力。

2．業(yè)界最先進(jìn)的技術(shù)。

3．先進(jìn)的管理理念和前瞻性考慮。

4．極強(qiáng)的擴(kuò)展能力。

5．優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。

性能指標(biāo)：

可支持的最大用戶數(shù)：無限制；

可支持的最大并發(fā)用戶數(shù)：無限制；

吞吐量：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；

響應(yīng)速度：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。