凱易通玩具行業(yè)解決方案

概述

全國玩具企業(yè)有8000多家，從業(yè)人數(shù)300多萬，目前全球75%的玩具來自中國，主要包括毛絨玩具、塑料玩具、電子玩具、木制玩具、金屬玩具、皮制玩具、兒童汽車及其它雜項玩具，玩具已成為我國出口五大支柱商品之一。但是七成以上的出口玩具都在為國外品牌打工。2006年，由國際玩具工業(yè)協(xié)會(ICTI)推出的《國際玩具協(xié)會商業(yè)行為守則》正式執(zhí)行，加上原材料價格的上漲，中國玩具企業(yè)正在逐步喪失價格優(yōu)勢，玩具業(yè)面臨行業(yè)洗牌。我國玩具在市場上的份額優(yōu)勢主要來源于低價優(yōu)勢和加工貿(mào)易，長期以來向勞動密集型方向畸形發(fā)展，技術(shù)太低、主題缺乏已成為制約內(nèi)地玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展的兩大頑癥。 當(dāng)前我國玩具制造商在除了提高行業(yè)利潤外，還要通過好的管理軟件輔助提高管理水平，努力挖掘自身潛力，降低生產(chǎn)成本，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

玩具行業(yè)管理重點

． 玩具行業(yè)接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。

． 玩具行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點。

． 玩具產(chǎn)品規(guī)格、品種眾多，日常管理工作成為重點。

． 由于客戶不斷追求設(shè)計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng)新能力的企業(yè)才會有進一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c。

． 生產(chǎn)過程中對于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點。

． 在財務(wù)管理上，除了對業(yè)務(wù)成本進行分析外也要詳細計算產(chǎn)品、工單的生產(chǎn)成本。

解決方案

1、 如何有效管理產(chǎn)品詳細信息

凱易通ERP系統(tǒng)已經(jīng)提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱、庫存單位、商品分類、會計分類、條形碼、循環(huán)盤點代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進價、售價、不同定價、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復(fù)雜，產(chǎn)品需要更多的信息進行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規(guī)格（長、寬、高、每箱數(shù)量等）、內(nèi)包裝規(guī)格（長、寬、高、每箱數(shù)量等）

除了可以按照ERP系統(tǒng)提供的產(chǎn)品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產(chǎn)品分類方法，用于對產(chǎn)品進行分類管理；比如可以按照產(chǎn)品的“季節(jié)屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產(chǎn)品進行分類管理。

2、 報價管理

玩具產(chǎn)品在進行報價時需要考慮的因素非常復(fù)雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節(jié)浪費較多的人力還不能取得良好的效果?！秳P易通- ERP》根據(jù)不同的報價要求，可以選用標(biāo)準(zhǔn)售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。

3、 產(chǎn)品圖片管理

系統(tǒng)支持每個產(chǎn)品可以同時添加多張不同的圖片

4、 資訊

重量規(guī)格信息產(chǎn)品規(guī)格、重量資訊等 操作資訊；設(shè)計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊； 完成日期、用戶、客戶、權(quán)限資訊等。

5、 運費、附加費管理

系統(tǒng)根據(jù)報價信息，對發(fā)貨產(chǎn)生的運費、附加費用靈活修改。對日常業(yè)務(wù)行為可以預(yù)設(shè)傭金比率、起始港口、目的港口等貿(mào)易信息

6、 系統(tǒng)預(yù)設(shè)多種價格條款

產(chǎn)品報價類型可以選擇FOB價、CIF價或C&F價等；可以選擇是否需要訂金等報價條款

7、 測試費用

某些時候，客戶會要求企業(yè)負(fù)擔(dān)產(chǎn)品的測試費用，如果在產(chǎn)品報價時沒有考慮這種因素，可能會在履行訂單時引起額外麻煩或者對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響?！秳P易通-ERP》系統(tǒng)可以在報價時就根據(jù)每一批的測試費用，分?jǐn)偟綀髢r數(shù)量的產(chǎn)品中，調(diào)整產(chǎn)品的報價單價

8、 銷售訂單信息管理

結(jié)合玩具行業(yè)的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。

訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內(nèi)容；

產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶貨號及描述，默認(rèn)取自系統(tǒng)對客戶貨號相關(guān)信息的定義，并可以根據(jù)用戶需要修改；可以對每款產(chǎn)品進行詳細的描述；

包裝規(guī)格：維護產(chǎn)品的包裝規(guī)格及每箱數(shù)量，該信息系統(tǒng)自動取自產(chǎn)品檔案，可以根據(jù)需要修改，以適應(yīng)同一產(chǎn)品不同訂單采用不同包裝規(guī)格；

標(biāo)牌信息：對布標(biāo)吊牌類材料的管理是玩具外貿(mào)行業(yè)的一大難點，系統(tǒng)可以維護銷售訂單對應(yīng)的布標(biāo)、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應(yīng)每批訂單的產(chǎn)品的具體要求，用于對產(chǎn)品的生產(chǎn)、整理及包裝過程進行指導(dǎo)

9、 銷售出運管理的復(fù)雜性

在系統(tǒng)中，可以對銷售單證的信息進行維護，內(nèi)容包括：發(fā)票號碼、對應(yīng)出運單號碼、（海運、空運、陸運）貨物托運單號碼、信用證號碼、發(fā)票日期、制單日期、出口日期、發(fā)貨人、收貨人、通知人、發(fā)票臺頭、收貨地點、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點、玩具類型、提單份數(shù)、預(yù)付地點、到付地點、簽發(fā)地點、貿(mào)易方式、許可證號、批準(zhǔn)文號、聯(lián)系人信息、發(fā)票附件、提單號碼、價格條款、付款方式等內(nèi)容。

根據(jù)出運單、銷售單證信息，系統(tǒng)自動收集所安排出運的產(chǎn)品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、《銷售發(fā)票》等一系列單據(jù)。

銷售發(fā)貨管理：銷售出運管理是玩具行業(yè)銷售管理中非常重要和復(fù)雜的部分。由于產(chǎn)品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿(mào)易行業(yè)的運輸多樣性。

10、 特殊原料批量采購

膠料、油漆等特殊輔料存在采購批量的問題，在貨品附加信息中可以設(shè)置各種貨品的采購批量，這樣在生產(chǎn)需求分析中若某訂單需耗用的物料不是采購批量的整數(shù)倍時，系統(tǒng)會自動將建議采購量寫為采購批量的整數(shù)倍，避免PMC人員需針對相應(yīng)物料的采購數(shù)量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。

11、 庫存管理

呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預(yù)期呆滯料的預(yù)警，到MRP/ORP合理的生產(chǎn)與采購計劃，到生產(chǎn)過程中的取替代料建議，再到生產(chǎn)完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴(yán)格控制呆滯料的產(chǎn)生，降低庫存、減少資金的占用。

產(chǎn)品保質(zhì)期警告：為解決一些原料會因存放時間長而發(fā)生顏色變異的情況，對物料加入保質(zhì)期管理，可以對入庫后超過設(shè)定保質(zhì)期限的物料自動列表，當(dāng)然其它的物料如需要，也可納入進來管理

12、 生產(chǎn)要求

可以針對銷售訂單定義該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)及工藝要求，用于記錄客戶、銷售、設(shè)計、工藝等環(huán)節(jié)對產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等；

生產(chǎn)領(lǐng)料：系統(tǒng)提供了完整領(lǐng)退料作業(yè)，可對多品種小批量的工單做物料的合并領(lǐng)料，還有多種靈活便捷實用的領(lǐng)料方式（依物品、倉庫、庫位、工藝等等），同時還支持倒扣料的領(lǐng)料方式，使備料人員能及時準(zhǔn)確而又快捷地準(zhǔn)備好生產(chǎn)所需的原料。

生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)進度及時掌控：系統(tǒng)對工單缺料與欠料的分析，使生產(chǎn)人員在準(zhǔn)確掌握物料信息的同時合理地安排生產(chǎn)，并且系統(tǒng)提供了強大的分析報表（生產(chǎn)排程與生產(chǎn)進度等）與查詢功能，可供生產(chǎn)人員準(zhǔn)確及時地了解所有生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進度，做到實時監(jiān)控。

13、 產(chǎn)品質(zhì)量管理

根據(jù)不同類別產(chǎn)品，可以設(shè)定不同檢驗項目。在《生產(chǎn)入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復(fù)層、風(fēng)格、手感、雜質(zhì)、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標(biāo)；對于塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標(biāo)。

14、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

對玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復(fù)雜、變化多樣的要求，對此《凱易通- ERP》提供了客戶BOM功能，既保證不同階層數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又適應(yīng)生產(chǎn)復(fù)雜變化多樣的生產(chǎn)要求。比如顏色管理：因為顏色的種類很多，如果每種顏色都做一個BOM，可能有幾百種。通過客戶BOM功能，將客戶需要的顏色在開銷售單的時候維護進去即可，而不用再去新建一個BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時響應(yīng)客戶需求。

15、 成本計算管理

玩具產(chǎn)品本身屬于勞動密集型產(chǎn)品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產(chǎn)效率起到積極的作用。 通過《凱易通-ERP》中的"成本計算"，可收集生產(chǎn)工單各工序的實際工時，對不同工序的工作中心進行工時匯總，借此可準(zhǔn)確地計算工作中心的實際成本。