凱易通包裝、印刷行業(yè)解決方案

概述

作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱為‘朝陽產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類最早的印刷術(shù)。時至今日，我國印刷產(chǎn)值達(dá)2400億元，從業(yè)人員達(dá)500萬，印刷廠家多達(dá)12萬家，是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業(yè)處于空前競爭的前沿，競爭的成敗最終決定三點：先進(jìn)的印刷設(shè)備與照排軟件、科學(xué)的管理手段、暢通的供銷鏈渠道，這三點歸結(jié)為一點就是企業(yè)信息化的競爭。

人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術(shù)，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當(dāng)計算機在印刷獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代?；钤床蛔?、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。據(jù)了解，一些地區(qū)原來每色令工價約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價已無利可圖。這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。

凱易通印刷業(yè)版ERP的迅速應(yīng)用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與凱易通印刷業(yè)版ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

解決方案

凱易通ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)。

凱易通ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張設(shè)備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)、人事和決策分析等將近二十個子系統(tǒng)。

每個功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報表。創(chuàng)造性的解決了印刷報價、產(chǎn)品、排程、計件、成本五大難題。

解決的難題

1、 快速、準(zhǔn)確、靈活的印刷報價及估價難題

對客戶的詢價進(jìn)行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準(zhǔn)確性差、報價結(jié)果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導(dǎo)意義。凱易通印刷業(yè)版ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運輸費用；④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準(zhǔn)確。報價過程可以做到：詳細(xì)描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報價結(jié)果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。

2、 全面、集成解決復(fù)雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題

印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復(fù)，屬性復(fù)雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，凱易通印刷業(yè)版ERP專設(shè)印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進(jìn)行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進(jìn)行集成化管理。

3、 徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題

任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為最大難點，凱易通印刷業(yè)版ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準(zhǔn)確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準(zhǔn)確信息。

4、 完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題

凱易通印刷業(yè)版ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達(dá)生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負(fù)荷率，可以從工時、人力、設(shè)備三個方面提供準(zhǔn)確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進(jìn)度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進(jìn)度及預(yù)計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準(zhǔn)確下達(dá)工單任務(wù)。凱易通印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理，及時反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設(shè)有印機排產(chǎn)功能。

5、 全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題

凱易通印刷業(yè)版ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進(jìn)行預(yù)排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達(dá)車間各工序任務(wù)與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。

生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應(yīng)部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預(yù)算提交財務(wù)部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。

生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。

多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題

凱易通印刷業(yè)版ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問題，包括樣品制作進(jìn)度、采購進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度，裝訂印后進(jìn)度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預(yù)警與各進(jìn)度的調(diào)整，可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。

6、 成功解決半成品與分批供貨管理難題

印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工，已達(dá)到減少資金積壓、又可按客戶要求準(zhǔn)時分批送貨。為此，凱易通印刷業(yè)版ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。

7、 印刷質(zhì)量全程管理難題

品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進(jìn)料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異常現(xiàn)象、糾正與預(yù)防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達(dá)。

8、 用簡便的方法解決復(fù)雜的印刷計件工資核算難題

印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進(jìn)行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復(fù)雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。凱易通印刷業(yè)版ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設(shè)計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設(shè)備系數(shù)、物料系數(shù)、職務(wù)系數(shù)等將復(fù)雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌锪?、不同產(chǎn)品、不同規(guī)格等又細(xì)分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。

9、 解決繁雜的印刷的成本核算問題

凱易通創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進(jìn)行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類（主料、輔料）小類（紙張、油墨、輔料）歸集為材料成本，將眾多細(xì)小工序的直接人工成本歸集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本），同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。