凱易通系統(tǒng)集成管理解決方案

概述

所謂系統(tǒng)集成（SI，System Integration），就是通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個分離的設(shè)備(如個人電腦)、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達(dá)到充分共享，實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成應(yīng)采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)。系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問題，它是一個多廠商、多協(xié)議和面向各種應(yīng)用的體系結(jié)構(gòu)。這需要解決各類設(shè)備、子系統(tǒng)間的接口、協(xié)議、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用軟件等與子系統(tǒng)、建筑環(huán)境、施工配合、組織管理和人員配備相關(guān)的一切面向集成的問題。

模塊列表

一、辦公管理

1、 公文管理

由電子行文方式代替手工行文方式，實(shí)現(xiàn)公文處理的自動化，實(shí)現(xiàn)公文處理單自動打印，實(shí)現(xiàn)公文電子存儲，提高公文的可利用性。

2、 收發(fā)文登記

對收文和發(fā)文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢，能夠進(jìn)行歸檔操作。

3、 簽報(bào)管理

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部簽報(bào)電子化，使系統(tǒng)內(nèi)部簽報(bào)的起草、處理、存檔均可通過內(nèi)部簽報(bào)流程實(shí)現(xiàn)，減少公文處理過程所需時(shí)間，加快公文流轉(zhuǎn)速度

4、 會議管理

會議資源統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)預(yù)定；會議通知自動化；《會議紀(jì)要》管理電子化通過會議管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會議管理自動化。

5、 小型會議管理

實(shí)現(xiàn)安排會議、發(fā)出會議通知、查詢會議狀況、生成會議紀(jì)要。

6、 檔案管理

檔案管理實(shí)現(xiàn)對機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、注銷、借閱、全文檢索、統(tǒng)計(jì)等管理功能，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。

7、 電子文件柜

系統(tǒng)提供公共文檔庫和個人文檔庫，用戶可以將屬于本人的各種文檔分類存放。

8、 處室信息

用戶可以利用“處室信息”，新建、公布、察看、搜索處室信息。

9、 人事管理

管理和維護(hù)單位的人事信息，并對后備人力資源進(jìn)行管理。

10、考勤管理

實(shí)現(xiàn)考勤管理，可進(jìn)行考勤信息的記錄、匯總，可定義每月工作時(shí)間和工作日；可進(jìn)行考勤匯總和隨機(jī)匯總，可查詢?nèi)我獠块T或人員任意時(shí)間段的考勤情況。

11、網(wǎng)上培訓(xùn)

通過網(wǎng)上培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)：將培訓(xùn)資料放到資料庫中，員工通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)。管理員可以發(fā)起培訓(xùn)，提交、查看各種關(guān)于培訓(xùn)方面的信息，老師可以利用此系統(tǒng)出題考核、批卷閱分，員工可進(jìn)行自學(xué)、討論、考核等功能。

12、工作管理

工作管理系統(tǒng)是用戶對各種任務(wù)執(zhí)行（進(jìn)展）全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理的輔助工具。

13、重大事件跟蹤

對工作執(zhí)行過程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。

14、資源管理

通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過資源類別的選擇自動調(diào)整資源特征?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的資源使用費(fèi)用核算功能。

15、圖書管理

對通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。

16、車輛管理

對車輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的。可實(shí)現(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的車輛資源使用費(fèi)用核算功能。

17、設(shè)備管理

對通用公用設(shè)備的借用、調(diào)度進(jìn)行管理?？蓪?shí)現(xiàn)企業(yè)公用設(shè)備基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡單的費(fèi)用核算功能。

18、消耗品管理

凱易通工貿(mào)版總結(jié)的解決方案：

1、 物料管理清晰化

·針對制造類生產(chǎn)企業(yè)中離散型生產(chǎn)模式及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確及固定的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了BOM（物料清單），明晰產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

·BOM定義可提供生產(chǎn)物料管理計(jì)算的核心依據(jù)——產(chǎn)品部件構(gòu)成、數(shù)量配比關(guān)系。

2、 動態(tài)庫存最小化

· 分倉存量可以提供庫存各種狀態(tài)數(shù)量的動態(tài)信息，并可根據(jù)庫存明細(xì)查詢構(gòu)成原因。

·MRP可依據(jù)各種基礎(chǔ)設(shè)置，如BOM（物料清單）、損耗率、提前期、安全庫存等，自動計(jì)算產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購建議，最大限度地給管理者提供決策依據(jù)，盡可能做到占用庫存最少又不會出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。

3、 計(jì)劃管理完善化

·系統(tǒng)對面向庫存、面向訂單生產(chǎn)、面向訂單裝配型生產(chǎn)企業(yè)都提供了完整的解決方案，系統(tǒng)提供兩個層次的計(jì)劃 （主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃(MRP)），通過有效的參數(shù)設(shè)置有效地解決企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及物料采購遇到的難題。

·提供計(jì)劃生產(chǎn)和按訂單生產(chǎn)兩種方式：MRP可以根據(jù)銷售預(yù)測、現(xiàn)有存貨、未執(zhí)行訂單納入綜合考慮，并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計(jì)劃，以便提早備料；也可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計(jì)劃及原材料的采購計(jì)劃。

·MRP根據(jù)訂單或計(jì)劃單，結(jié)合當(dāng)前庫存量、安全庫存、采購在訂等信息，自動計(jì)算并產(chǎn)生采購建議和生產(chǎn)建議，何時(shí)采購、何時(shí)生產(chǎn)、采購什么物料？數(shù)量是多少？給采購決策和生產(chǎn)決策提供參考依據(jù)，做到有的放矢。

·生產(chǎn)動態(tài)報(bào)表可以跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)狀態(tài)，如采購下達(dá)及到貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、生產(chǎn)加工及領(lǐng)料情況、生產(chǎn)完工及成品入庫情況等。

4、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)同步化

· 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，可及時(shí)了解動態(tài)的物流狀態(tài)，同步業(yè)務(wù)動態(tài)。

·豐富的財(cái)務(wù)報(bào)表幫助企業(yè)決策者及時(shí)了解企業(yè)的未來一段時(shí)間內(nèi)收款情況、付款情況、可用資金情況、經(jīng)營狀況是否良好等。

·實(shí)時(shí)更新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便采購、銷售各環(huán)節(jié)了解客戶相關(guān)的信用額度信息，通過信用管控方法，可以有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)用價(jià)值：

銷售管理：

1、多種模擬報(bào)價(jià)策略，快速響應(yīng)市場需求；

2、從數(shù)量、交期、成本多方進(jìn)行訂單評估；

生產(chǎn)管理：

1、有效工程變更管理，縮短試制到量產(chǎn)的時(shí)間；

2、全面的替代流程，實(shí)現(xiàn)替代料更新，減少庫存呆滯；

3、生產(chǎn)中的材料齊套性分析，有效指導(dǎo)生產(chǎn)按序執(zhí)行；

質(zhì)量管理：

1、嚴(yán)格的質(zhì)量記錄，有效的質(zhì)量追溯；

2、完整的質(zhì)檢方案，有效控制發(fā)貨質(zhì)量；