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客戶服務(wù)
產(chǎn)品特點:
1、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)專業(yè)版吸收了目前市面上同類產(chǎn)品的優(yōu)點,同時依據(jù)多年來實施中小型企業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗,經(jīng)過精心研發(fā)、不斷完善才形成目前的產(chǎn)品。2、“凱易通”以簡單、易用、實用為第一宗旨,做最適合中小企業(yè)管理使用的軟件。3、系統(tǒng)采用全新B/S架構(gòu),客戶端無需安裝任何軟件,無需任何維護(hù),只需對服務(wù)器端進(jìn)行維護(hù),有效降低企業(yè)時間、人力及物力成本;基于瀏覽器的界面操作更加簡單、方便,輕松上手,隨時隨地,只要能夠上網(wǎng),就可以登陸使用凱易通系統(tǒng)。4、凱易通工貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)以工貿(mào)流通業(yè)務(wù)流程以及標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)管理流程為基礎(chǔ),以傻瓜財務(wù)為核心,更加貼近財務(wù)人員的工作習(xí)慣,讓財務(wù)管理工作變得高效、快捷,幫助財務(wù)人員從繁瑣的人工記賬工作中解脫出來去進(jìn)行更有意義的財務(wù)分析工作,從而實現(xiàn)由財務(wù)記賬到財務(wù)管理的飛躍。
主要功能模塊:
銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、財務(wù)管理、報表中心、快遞管理、基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理
適用對象:
制造業(yè)的絕大多數(shù)行業(yè)、電子生產(chǎn)企業(yè)、五金生產(chǎn)企業(yè)、建材生產(chǎn)企業(yè)、汽配生產(chǎn)企業(yè)、日化、化工類生產(chǎn)企業(yè)、玩具、機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)、各行業(yè)中小工貿(mào)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)、工貿(mào)一體化企業(yè)等。
產(chǎn)品詳細(xì)功能介紹
銷售管理
涵蓋功能:銷售報價、銷售單、銷售收款、銷售入庫、銷售發(fā)票、銷售退貨、銷售報表、銷售任務(wù)管理
銷售報價
1、支持交貨日期管理。
2、支持報價期限管理。
3、報價單可直接生成銷售單。
4、權(quán)限細(xì)分明確管理。
銷售單
1、單據(jù)格式完全自定義,支持現(xiàn)銷、賒銷;發(fā)貨期限、收款期限管理;自動記憶上次售價及折扣等特色功能。
2、全程銷售單跟蹤:跟蹤一定時期內(nèi)銷售單的已出庫,未出庫,已收款,未結(jié)算,已開 票,未開 票,退貨數(shù)量,退貨金額的執(zhí)行情況
3、銷售單支持審核,反審核等功能;反審核以后可再次修改單據(jù),打破傳統(tǒng)軟件開單、過帳、紅沖等繁瑣操作步驟。
4、特有的回收站管理功能,有效防止單據(jù)誤刪或惡意刪除操作。
銷售收款
1、收款任務(wù)自動生成,并可輕松查詢及統(tǒng)計任意時間段的應(yīng)收帳款。
2、根據(jù)銷售單收款任務(wù)可直接生成收款單,支持按單結(jié)算,或批量月結(jié)等收款操作。
3、支持結(jié)算優(yōu)惠,預(yù)收結(jié)算等功能,靈活適應(yīng)任意形式的往來結(jié)算。
4、銷售發(fā) 票管理,開 票任務(wù)查詢,開 票統(tǒng)計等。
5、支持貨運代收款等。
銷售發(fā)票
1、系統(tǒng)根據(jù)銷售單或銷售收款單自動生成開票任務(wù),一鍵點擊即可生成銷售發(fā)票。
2、新增銷售開票,自己自定義增加銷售發(fā)票。
3、發(fā)票審核,發(fā)票查詢。
4、回收站功能,可對誤刪的發(fā)票進(jìn)行回復(fù)。也可對發(fā)票進(jìn)行徹底清除。
銷售出庫
1、自動生成出庫任務(wù),未完成的出庫任務(wù)自動報警。
2、根據(jù)銷售出庫任務(wù)單可直接生成出庫單,大大提高錄單速度。
3、出庫跟蹤,出庫單關(guān)聯(lián)發(fā)貨倉庫,發(fā)貨方式,貨運公司,貨運單號。
銷售退貨
1、支持對不滿意或不合格貨物進(jìn)行退貨。
2、支持對退貨明細(xì)進(jìn)行查詢,審核。
3、同步銷售退款單。
4、對退貨進(jìn)行驗收入庫。
銷售報表
1、支持任意時間段內(nèi)全部銷售明細(xì)報表。
2、地區(qū)銷售報表。
3、員工銷售報表。
4、客戶銷售報表。
5、商品銷售報表。
銷售任務(wù)管理
1、自定銷售任務(wù),分配銷售任務(wù)給每個部門或業(yè)務(wù)員,制定每天銷售額。
2、銷售任務(wù)查詢,查詢每個業(yè)務(wù)員的銷售任務(wù)。
3、完成任務(wù)報表,可以查詢?nèi)杖蝿?wù),也可以查詢月任務(wù)完成報表或年任務(wù)完成報表。還可以查看所有任務(wù)完成情況報表。
采購管理
涵蓋功能:請購單、采購報價、采購單、采購付款、采購發(fā)票、采購入庫、采購?fù)素?、采購報?/p>
請購單
1、根據(jù)請采購計劃,制定請購單。
2、查詢請購單明細(xì)帳,對請購單審核
3、審核請購單可以直接生產(chǎn)采購報價單或直接生產(chǎn)采購單
采購報價
1、完善的采購報價管理,真正實現(xiàn)“貨比三家”,有效控制采購成本,查看關(guān)聯(lián)采購單情況。
2、支持報價有效期管理。
3、支持供應(yīng)商關(guān)聯(lián)報價產(chǎn)品,產(chǎn)品關(guān)聯(lián)供應(yīng)商等。
4、報價單可直接生成采購單。
采購單
1、單據(jù)格式完全自定義,支持現(xiàn)購、賒購;到貨期限、付款期限管理、自動記憶上次采購價格等特色功能;
2、采購單跟蹤:跟蹤已入庫,未入庫,已付款,未付款,已開 票,未開 票,退貨數(shù)量,退貨金額的執(zhí)行情況;
采購付款
1、采購付款任務(wù)自動生成,查詢方便。
2、支持不開 票,增值稅,普通發(fā) 票,收據(jù),代開管理。
3、支持多種付款方式,付款期限,折讓優(yōu)惠等管理。
采購發(fā)票
1、根據(jù)采購單或采購付款單,生產(chǎn)開票任務(wù),點擊開票任務(wù)查詢可以進(jìn)行自動生產(chǎn)采購發(fā)票。
2、同時支持開票任務(wù)中找不到的發(fā)票,進(jìn)行手動添加。
3、支持發(fā)票審核和查詢。
4、回收站支持對誤刪采購發(fā)票進(jìn)行恢復(fù)使用。還可以徹底清除已刪發(fā)票。
采購入庫
1、自動生成采購入庫任務(wù),分批入庫管理等,任務(wù)自動報警。
2、根據(jù)采購入庫任務(wù)單可直接生成入庫單,大大提高錄單速度。
3、支持采購?fù)素洠丝畹葮I(yè)務(wù)。
采購?fù)素?/p>
1、對采購的貨物不合格或不滿意者提供退貨。
2、采購?fù)素浐?,可生成采購?fù)丝顔巍?/p>
3、采購?fù)素洺鰩?,可生成退貨出庫單?/p>
采購報表
1、支持任意時間段內(nèi)全部銷售明細(xì)報表。
2、提供員工采購排行。
3、供應(yīng)商采購排行。
4、商品采購排行。
5、采購統(tǒng)計分析。
生產(chǎn)管理
涵蓋功能:物料清單(BOM)、生產(chǎn)計劃、MRP計算、生產(chǎn)任務(wù)管理、生產(chǎn)領(lǐng)料管理、生產(chǎn)物料報損管理、生產(chǎn)退料管理、成品入庫管理
物料清單
1、制作物料清單方便制作生產(chǎn)任務(wù)時,一鍵選擇物料編號,自動帶出生產(chǎn)此物料的所有產(chǎn)品
2、支持多級物料,方便制作一個物料需用到多層加工
生產(chǎn)計劃
1、可根據(jù)企業(yè)計劃生產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)計劃管理。
2、按單生產(chǎn)類企業(yè),可以根據(jù)銷售單進(jìn)行生產(chǎn)計劃。
3、生劃執(zhí)行情況跟蹤查詢。
生產(chǎn)任務(wù)
1、可根據(jù)生產(chǎn)計劃下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。
2、可根據(jù)銷售單生成生產(chǎn)任務(wù)。
3、生產(chǎn)任務(wù)跟蹤查詢。
4、生產(chǎn)線或機(jī)器生產(chǎn)狀況、工廠日歷,排產(chǎn)查詢等。
MRP計算
1、可根據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)任務(wù)自動執(zhí)行MRP計算。并根據(jù)當(dāng)前庫存情況,采購情況生成物料采購建議。
2、根據(jù)采購建議生產(chǎn)采購單。
領(lǐng)料、退料、生品入庫管理
1、可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行領(lǐng)料。
2、可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)入成品質(zhì)檢驗收入庫等。
3、生產(chǎn)成本可手工或自動計算。
倉庫管理
涵蓋功能:采購入庫、銷售出庫、同價調(diào)撥、變價調(diào)撥、組裝拆卸、簡單生產(chǎn)(領(lǐng)料,成品入庫),盤點等
庫存查詢
1、支持多倉庫管理。
2、實時庫存狀況查詢,訂單庫存查詢,倉庫權(quán)限控制。
3、庫存狀況分布。
4、庫存報警。
出入庫管理
1、全面處理采購入庫,銷售出庫,等日常庫存業(yè)務(wù)管理。
2、靈活的出入庫權(quán)限控制。
3、支持同價調(diào)撥,變價調(diào)撥等特殊業(yè)務(wù)管理。
組裝拆卸管理
1、支持組裝管理;(多合一)。
2、支持拆卸管理;(一分多)。
3、特有的配比組裝模板功能,快速組裝拆卸錄單;可配套數(shù)實時反映。
倉庫盤點管理
1、支持按倉庫對存貨進(jìn)行全面盤點、空盤點表打印等。
2、支持日常報損、報溢業(yè)務(wù)操作快速調(diào)整存貨數(shù)量。
3、支持對庫存上限下限設(shè)置,自動報警管理;讓倉庫管理更顯簡單輕松。
簡單生產(chǎn)管理
1、生產(chǎn)領(lǐng)料、補(bǔ)料管理。
2、生產(chǎn)退料管理。
3、成品入庫管理。
4、委外成品入庫管理
出入庫明細(xì)報表
1、提供了出庫、入庫的所有明細(xì)報表,還可以按時段選擇查看、對比
2、進(jìn)銷存商品統(tǒng)計報表,直觀看出所有商品的流動情況
3、對進(jìn)銷存分類統(tǒng)計,了解成品、半成品或材料的出入庫情況
財務(wù)管理
涵蓋功能:銷售收款、采購付款、預(yù)收款、預(yù)付款、費用管理、其它收入、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳、采購發(fā) 票、銷售發(fā) 票、現(xiàn)金銀行等
往來業(yè)務(wù)帳管理
1、獨特的簡單易用設(shè)計,無需專業(yè)的會計知識、無需復(fù)雜的財務(wù)處理流程即可把企業(yè)帳務(wù)處理的一清二楚,全面透晰企業(yè)的運營狀況及盈利情況。
2、往來單位應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付查詢、統(tǒng)計一目了然。
3、清晰的往來對帳管理,打印對帳單等。
4、特有的應(yīng)收款任務(wù)、應(yīng)付款任務(wù)管理,讓財務(wù)人員更能及時準(zhǔn)確安排資金及預(yù)算。
5、支持開 票任務(wù)查詢,可按單直接生成發(fā) 票。
費用開支、其它收入帳務(wù)管理
1、費用類型完全自定義,各種費用統(tǒng)計分析一目了然;
2、支持其它收入管理。
3、支持公司內(nèi)部各銀行轉(zhuǎn)帳管理。
4、支持一定時期內(nèi)各現(xiàn)金銀行的收入支出管理,并關(guān)聯(lián)明細(xì)帳
5、無需專業(yè)的會計知識,無需復(fù)雜財務(wù)處理流程;
6、公司現(xiàn)金銀行存款多少、毛利多少、費用多少、純利多少,軟件讓您一目了然;
7、提供費用明細(xì)查詢,可追溯每一筆費用的使用情況,便于及時有效的進(jìn)行控制。
8、分析客戶、職員的創(chuàng)利能利,為公司決策提供更多的依據(jù)。
9、每日經(jīng)營報表,每月經(jīng)營報表把企業(yè)每天,每月經(jīng)營情況濃縮于一張報表中;
10、解剖每天、每月的銷售收入、支出多少、純利是多少,付款、回款分別是什么情況、經(jīng)營毛利率等相關(guān)數(shù)據(jù)。
報表中心
涵蓋功能:銷售報表、采購報表、庫存報表、財務(wù)報表、老板報表
統(tǒng)計與報表是使用管理軟件的最大吸引力,合理實用的報表能為企業(yè)決策帶來極為有力的依據(jù)。
業(yè)務(wù)報表
1、凱易通為您提供了豐富高效的報表:采購統(tǒng)計分析、銷售統(tǒng)計分析、庫存數(shù)量查詢、庫存狀況分布查詢、毛利分析、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、回款統(tǒng)計、優(yōu)惠統(tǒng)計、現(xiàn)金銀行分析、等近百項企業(yè)分析報表。
庫存報表
1、 凱易通為您提供了大量的庫存信息查詢,以報表形式亮顯,主要包括:出入庫明細(xì)表、進(jìn)銷存商品統(tǒng)計表、進(jìn)銷存分類統(tǒng)計表、銷售出庫單查詢、出庫單明細(xì)帳、采購入庫查詢、入庫單明細(xì)帳、同價或變價調(diào)撥單、同價調(diào)撥或變價調(diào)撥明細(xì)帳、報溢單報損單、成本調(diào)價明細(xì)、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料統(tǒng)計、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料明細(xì)、委外發(fā)料或退料單統(tǒng)計、委外發(fā)料或退料明細(xì)帳、委外成品入庫單或委外成品入庫明細(xì)帳等。
生產(chǎn)報表
1、生產(chǎn)任務(wù)和計劃查詢、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料查詢
2、生產(chǎn)任務(wù)跟蹤功能、生產(chǎn)領(lǐng)料或退料明細(xì)查詢
3、生產(chǎn)成品入庫明細(xì)功能
4、委外任務(wù)跟蹤
5、委外領(lǐng)料或發(fā)料統(tǒng)計,委外成品入庫明細(xì)查詢
財務(wù)報表
1、銷售收款同統(tǒng)計,銷售單明細(xì)帳
2、采購款統(tǒng)計,采購單明細(xì)
3、銷售、采購發(fā)票統(tǒng)計
4、往來核銷查詢
5、往來業(yè)務(wù)調(diào)帳查詢
6、借款余額查詢
7、費用統(tǒng)計,其它收入統(tǒng)計
8、記賬憑證查詢、明細(xì)查詢
9、工資查詢、年度工資統(tǒng)計
10、現(xiàn)金銀行查詢、現(xiàn)金銀行明細(xì)查詢、現(xiàn)金銀行統(tǒng)計
11、經(jīng)營狀況(利潤表)、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表
老板報表
1、凱易通特有的老板報表,自推出以來就受到廣大企業(yè)家的好評。老板報表提供給企業(yè)決策者單獨使用的查詢分析和決策工具。
2、全面的經(jīng)營分析、日報、月報、年報等,利潤分析、客戶創(chuàng)利、員工創(chuàng)利、產(chǎn)品創(chuàng)利、地區(qū)創(chuàng)利等全面綜合析。讓企業(yè)看得更清楚自已的20%盈利點,為市場決策和企業(yè)目標(biāo)提供最有力 的依據(jù)。
3、全面的費用分析,讓企業(yè)開源節(jié)流提供決策依據(jù)。
辦公管理
涵蓋功能:消息管理、通知公告、日程管理、工作任務(wù)管理、工作計劃管理、快遞管理
1、此功能可以提供用戶把各單據(jù)建立成消息發(fā)送給他用戶,提醒其他用戶觀看。
2、通知公告,方便領(lǐng)導(dǎo)把各類公告及消息發(fā)送給其他用戶,展現(xiàn)在此版本軟件的桌面。
3、建立日程管理及工作任務(wù)、計劃,促使用戶及時進(jìn)行日程工作及完成任務(wù)。
4、快遞單登記管理。支持快遞單打印,自定義打印格式。
基礎(chǔ)資料
涵蓋功能:產(chǎn)品管理、部門管理、往來單位管理、貨運公司管理、庫房管理、部門管理、職員管理、期初管理、結(jié)存管理、期初資料查詢、基礎(chǔ)資料搬移管理、在線訂貨系統(tǒng)管理。
產(chǎn)品管理
1、類別管理,添加產(chǎn)品分類。
2、支持多重下級類別里。
3、增加產(chǎn)品資料。產(chǎn)品資料支出圖片顯示功能。
4、產(chǎn)品資料設(shè)置有內(nèi)部成本價格,僅內(nèi)部人員做成本賬。
往來單位管理
1、 增加客戶資料。關(guān)聯(lián)客戶的所有者。
2、 支持客戶欠款上限設(shè)置。
3、 支持客戶欠款天數(shù)上限設(shè)置。
貨運公司管理
1、 增加貨運公司資料設(shè)置。
2、 支持貨運公司快遞單設(shè)置,打印。
庫房管理
1、 增加庫房編號,倉庫名稱,倉庫地址。
部門管理
1、 增加或刪除部門信息,管理部門聯(lián)系人。
職員管理
1、 新增職員
2、 設(shè)置職員為可登錄賬戶
3、 登錄賬戶的權(quán)限設(shè)置、登錄時間設(shè)置
期初管理
1、 期初庫存的設(shè)置或修改
2、 期初應(yīng)收應(yīng)付設(shè)置,設(shè)置客戶或經(jīng)銷商等的應(yīng)收應(yīng)付金額
3、 期初現(xiàn)金銀行金額設(shè)置、期初固定資產(chǎn)設(shè)置
4、 期初應(yīng)收應(yīng)付債務(wù)
5、 批量導(dǎo)入期初庫存數(shù)據(jù)、期初應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。
結(jié)存管理
1、按月份結(jié)存數(shù)據(jù)
2、按年份結(jié)存書庫
期初數(shù)據(jù)查詢
1、 查詢期初期初庫存、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、債務(wù)等信息。
基礎(chǔ)資料搬移管理
1、 往來單位分類搬移,可以把往來單位類型轉(zhuǎn)移為其他類型
2、 產(chǎn)品資料搬移
3、 往來單位分配,可以把所有者分配給其他所有者。
在線訂貨系統(tǒng)管理
1、 會員帳號管理,修改登陸帳號。
2、 會員通知管理,會員有權(quán)限發(fā)布通知消息。
3、 推薦產(chǎn)品管理,對資料完善不夠的產(chǎn)品進(jìn)行管理。
系統(tǒng)管理
涵蓋功能:部門管理、用戶管理、系統(tǒng)自定義、修改密碼、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、登陸日志查詢、軟件注冊
部門管理
1、 增加或刪除部門,支持多級部門管理。
用戶管理
1、增加職員。
2、職員管理。為職員分配登陸賬戶。
3、登陸帳號管理。對有權(quán)限登陸的用戶,進(jìn)行設(shè)置權(quán)限,進(jìn)銷存權(quán)限,客戶關(guān)系管理權(quán)限等明細(xì)的權(quán)限配置。
系統(tǒng)自定義
1、選擇項設(shè)置:客戶聯(lián)系人自定義,辦公系統(tǒng)自定義,銷售選項自定義,合同選項自定義,進(jìn)銷存自定義,生產(chǎn)管理自定義,進(jìn)銷存單據(jù)自定義。
2、用戶參數(shù)配置:單據(jù)的格式設(shè)置,默認(rèn)倉庫,價格限制,庫存報警。
打印模管理:各種單據(jù)的打印模版管理,報表打印模版管理。
消息提示設(shè)置。
密碼修改功能,修改用戶的登錄密碼。
移交管理,支持員工工作移交。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。支持客戶資料、聯(lián)系人、產(chǎn)品資料等信息以EXCEL表格批量導(dǎo)入
登錄日志查詢,觀看用戶登陸情況。
軟件注冊。
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