凱易通協(xié)同管理解決方案

方案概述

凱易通協(xié)同管理解決方案，為企業(yè)的組織與個(gè)人提供消息管理、行政管理、公文管理和文檔管理等全面協(xié)同應(yīng)用，幫助企業(yè)所有員工更直觀、便捷、高效的進(jìn)行日常的行政辦公和業(yè)務(wù)處理工作，并通過(guò)管理門戶的集成應(yīng)用，幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)信息和關(guān)鍵指標(biāo)，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

信息化系統(tǒng)集中應(yīng)用管理，屬于企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略的高效辦公和全員協(xié)作的基礎(chǔ)建設(shè)，因此，凱易通從人員、流程、信息、技術(shù)等四個(gè)層面為企業(yè)提供了全面的“協(xié)同管理，高效運(yùn)營(yíng)”解決方案。

總體框架

協(xié)同是指人與人之間的溝通和協(xié)作。如果要給“協(xié)同”下一個(gè)正式的定義，是協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，一起完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。凱易通協(xié)同管理解決方案，就是指以“消息為中心，流程為驅(qū)動(dòng)，以應(yīng)用為核心”的一個(gè)業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用管理系統(tǒng)，是一個(gè)集成了協(xié)同工具軟件、協(xié)同平臺(tái)軟件、協(xié)同辦公軟件以及協(xié)同商務(wù)理念的具有ERP思想的綜合應(yīng)用管理系統(tǒng)。

協(xié)同管理是整個(gè)信息化建設(shè)的應(yīng)用門戶和操作平臺(tái)，一方面整合、發(fā)布系統(tǒng)資源；一方面包裝和整理業(yè)務(wù)信息；另一方面擴(kuò)展業(yè)務(wù)操作和日常工作。

凱易通協(xié)同管理產(chǎn)品包括管理門戶、協(xié)同應(yīng)用等內(nèi)容。其中協(xié)同應(yīng)用是協(xié)同管理的核心系統(tǒng)功能，主要包括行政管理、公文管理、文檔管理和集成應(yīng)用。

易通協(xié)同管理解決方案，將幫助您和您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)：

? 通過(guò)信息檢索、報(bào)告體系設(shè)置、管理制度等協(xié)同及控制策略的靈活配置，為企業(yè)用戶提供靈活的業(yè)務(wù)流程和個(gè)性化應(yīng)用門戶，有效降低企業(yè)IT系統(tǒng)管理者的配置復(fù)雜度，提升系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用效率；

? 提供會(huì)議管理、車輛管理、費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)銷假、通訊錄、用品管理、新聞公告、交流論壇等行政管理功能，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化的集成辦公和協(xié)同應(yīng)用；

? 提供全面的發(fā)文、收文、上下行文、歸檔等公文處理流程和版本化的文檔管理，幫助集團(tuán)企業(yè)有效規(guī)范公文管理流程和文檔管理標(biāo)準(zhǔn)；

? 支持與郵件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)工具、短信平臺(tái)等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，為集團(tuán)企業(yè)提供整合集成、高效協(xié)同的信息化辦公環(huán)境。

解決方案：

在協(xié)同管理中，凱易通通過(guò)協(xié)同應(yīng)用和管理門戶，為企業(yè)中的各種角色提供日常辦公和業(yè)務(wù)處理的信息化應(yīng)用門戶。根據(jù)凱易通協(xié)同管理解決方案中規(guī)劃的人員應(yīng)用功能和操作規(guī)程，主要分為高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、一般員工三個(gè)層面，每個(gè)層面關(guān)心辦公流程和信息內(nèi)容都各有特色。

監(jiān)控核心流程

個(gè)人效率：管理日程和合理安排時(shí)間。

工作協(xié)調(diào)：對(duì)中層管理人員工作情況及時(shí)了解，指導(dǎo)工作方便有效。

任務(wù)管理：可以方便下達(dá)任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。

項(xiàng)目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，資源分配合理有序。

流程監(jiān)控：審批重要流程事項(xiàng)，對(duì)流程的效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)督運(yùn)作。

掌控信息

數(shù)據(jù)分析：自動(dòng)化的分析、統(tǒng)計(jì)、制表、畫圖功能；快速高效的分析數(shù)據(jù)，提供最佳的輔助決策支持功能。

管理控制：隨時(shí)隨地查詢公司數(shù)據(jù)，監(jiān)控流程運(yùn)作。

實(shí)時(shí)在線：無(wú)論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過(guò)Internet來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。

快捷溝通：手機(jī)或PDA都可以隨時(shí)與同事溝通，了解流程狀況、公司運(yùn)作。

流程審批

個(gè)人效率：管理日程和合理安排時(shí)間。

工作協(xié)調(diào)：對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作情況及時(shí)了解，指導(dǎo)工作方便有效。

任務(wù)管理：可以方便下達(dá)任務(wù)，檢查和審核有效保障任務(wù)完成。

項(xiàng)目協(xié)作：有效參與各大業(yè)務(wù)流程，組織流程實(shí)施，提供流程管理。

流程運(yùn)作：發(fā)起或?qū)徟匾鞒淌马?xiàng)，提供流程知識(shí)。

信息審核和查看

部門管理：得心應(yīng)手的部門效率管理系統(tǒng)。部門核心目標(biāo)多重保障。

實(shí)時(shí)在線：無(wú)論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過(guò)Internet來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。

快捷溝通：手機(jī)或PDA都可以隨知需要辦理的事務(wù)。同事溝通，了解流程狀況、公司運(yùn)作。

流程提交和監(jiān)控

個(gè)人效率：管理日程和合理安排時(shí)間。

待辦事項(xiàng)：?jiǎn)T工的待辦工作，每天都有具體、明確的目標(biāo)，隨時(shí)提醒。

崗位職責(zé)：清楚崗位職責(zé)，要做什么，要負(fù)責(zé)什么，要學(xué)習(xí)什么，怎么發(fā)展。

流程協(xié)作：了解上級(jí)對(duì)審批的進(jìn)度，流程可以通知需要辦理的事務(wù)。

信息收集和編輯

實(shí)時(shí)在線：無(wú)論是在辦公室、旅途中抑或家中，都可以通過(guò)Internet來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，建立通信渠道。

快捷溝通：手機(jī)或PDA都可以隨時(shí)與同事溝通，了解流程狀況、公司運(yùn)作。

自我管理：個(gè)人計(jì)劃就是部門計(jì)劃的一部分，時(shí)刻感受到自己在團(tuán)隊(duì)中的重要性。

應(yīng)用組合

根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用范圍，凱易通針對(duì)不同的應(yīng)用，為大家配置了不同的功能模塊組合。對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，分為個(gè)人辦公、行政辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)管理等四類用途，另外，針對(duì)企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)和信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合的要求，也可以選擇管理門戶，來(lái)統(tǒng)一管理所有信息系統(tǒng)的流程、信息和數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式。