凱易通人力資源管理解決方案

方案概述

管理效益高：自動(dòng)化、智能化的考勤管理體系，最大限度的避免了人為因素的干擾，集人事、考勤、薪資于一體，加之強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能，使中層領(lǐng)導(dǎo)彼此督促、協(xié)作，充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)考勤的簡(jiǎn)捷、嚴(yán)謹(jǐn)性；另外，計(jì)算機(jī)分析打印出的報(bào)表數(shù)據(jù)：準(zhǔn)確、及時(shí)、一目了然，隨時(shí)可查閱當(dāng)日員工上下班情況，方便于高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)考核和管理全廠員工，高層領(lǐng)導(dǎo)還可根據(jù)一段日期的考勤報(bào)表，分析訂單生產(chǎn)的用工情況，控制生產(chǎn)進(jìn)度。合理安排用工的最高境界是：較少的員工人數(shù)，安排合理的加班，及時(shí)、靈活的監(jiān)控、必有合理的訂單完成速度。要真正做到用工管理高效化，自動(dòng)化、智慧化的人事考勤管理體系是您理想的幫手。

時(shí)間效益好：具有簽到速度快且時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn)，促使員工對(duì)考勤的重視，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

企業(yè)形象佳：個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)與外界的交流，高效、自動(dòng)化管理體系正是現(xiàn)代化商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù)，而員工形象則是影響企業(yè)形象六大要素中最為重要的因素，所以，公正嚴(yán)明的考勤管理系統(tǒng)是樹(shù)立企業(yè)形象之需。

社會(huì)發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)：現(xiàn)代高科技的突飛猛進(jìn)，用工管理自動(dòng)化、高效化的要求，使計(jì)算機(jī)考勤成為社會(huì)承認(rèn)并逐步接受的必然趨勢(shì)，企業(yè)的發(fā)展、人員的擴(kuò)充，使簡(jiǎn)便靈活的計(jì)算機(jī)成為企業(yè)最終選擇。

需要解決的問(wèn)題：

一、 人事管理

對(duì)在職員工和離職員工進(jìn)行全面管理，包括人事檔案登記、部門(mén)類(lèi)型設(shè)置、招聘檔案記錄、離職員工處理、離職員工檔案管理、廠牌發(fā)放、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工衣、培訓(xùn)、辦公用品、保險(xiǎn)等記錄、宿舍管理、床位分部統(tǒng)計(jì)、人員入位統(tǒng)計(jì)及薪資調(diào)整等。

1、 人事檔案登記

對(duì)員工的數(shù)據(jù)進(jìn)管理，包括員工基本數(shù)據(jù)、個(gè)人數(shù)據(jù)、聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)、工作經(jīng)歷、教育程度、社會(huì)關(guān)系及我的資料用來(lái)自定義人事項(xiàng)目可再加九項(xiàng)字段作人事補(bǔ)充

2、 部門(mén)檔案設(shè)置

根據(jù)設(shè)置好的部門(mén)類(lèi)型，輸入相應(yīng)的部門(mén)信息，形成公司完整的組織結(jié)構(gòu)表，并相應(yīng)反映其上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名;錄入完人事數(shù)據(jù)可以方便查詢部門(mén)定員人數(shù),缺額人數(shù).

3、 招聘檔案記錄

根據(jù)應(yīng)聘情況作應(yīng)映記錄，從而選出優(yōu)秀人才進(jìn)行人事處理。

4、 離職員工處理

根據(jù)員工辭工，辭退進(jìn)行處理，可急時(shí)反映已交離職申請(qǐng)員工的離職時(shí)間，考勤情況及工資情況等。

5、 離職員工檔案管理

進(jìn)行已離職員工統(tǒng)計(jì)分析離職時(shí)間，離職類(lèi)型，并可進(jìn)行離職員工復(fù)職處理。

6、 廠牌發(fā)放

可打印廠牌及制作條型碼，其廠牌格式自定義。

7、 升遷調(diào)動(dòng)

根據(jù)員工異動(dòng)情況進(jìn)行升遷，降職處理，并急時(shí)反映到工資項(xiàng)目。

8、 獎(jiǎng)懲，工衣放發(fā)，領(lǐng)用辦公用品，培訓(xùn)，保險(xiǎn)記錄

根據(jù)員工獎(jiǎng)懲，工衣放發(fā)，領(lǐng)用辦公用品，培訓(xùn)，保險(xiǎn)等情況進(jìn)行登記，如有費(fèi)用計(jì)入可直接進(jìn)行工資扣款處理。

9、 宿舍管理

可進(jìn)行宿舍人員按排，床位分部統(tǒng)計(jì)及入住人員統(tǒng)計(jì)，并可進(jìn)行宿舍水電分?jǐn)偺幚怼?/p>

10、 調(diào)薪記錄

根據(jù)人員異動(dòng)情況及表現(xiàn)情況進(jìn)行工資調(diào)薪處理。

二、 考勤管理

有助于提高公司的考勤制度。在考勤管理中可對(duì)班次，班組，班組排班，考勤排班，類(lèi)型設(shè)定，考勤登記，工廠假日進(jìn)行自定義設(shè)置。員工的出勤情況可通過(guò)計(jì)算機(jī)讀取員工出勤信息判斷，對(duì)出差，請(qǐng)假，外出，休假及臨時(shí)加班等特殊情況進(jìn)行自動(dòng)刷卡判斷或手動(dòng)記錄修改。

1、 班次設(shè)定

員工可通過(guò)班次設(shè)定來(lái)判斷此人上什么班，作為打卡操作自動(dòng)判斷的依據(jù)和正常動(dòng)行的基礎(chǔ)，可根據(jù)工廠實(shí)際情況自定義無(wú)數(shù)個(gè)班次。

2、班組設(shè)定

通過(guò)班組設(shè)定可分配其員工上班組別，并進(jìn)行輪換班次自動(dòng)倒班或手動(dòng)排班功能。

3、 班組排班

通過(guò)班組排班并應(yīng)用其工廠假日，進(jìn)行判斷該組人員本月上班情況。

4、 考勤排班

通過(guò)考勤排班可對(duì)單一員工進(jìn)行某日上班情況修改及部分員工上班情況修改。

5、 類(lèi)型設(shè)定

可根據(jù)工廠實(shí)際上班情況小時(shí)或分鐘還是天作相應(yīng)設(shè)定，并可設(shè)定匯總當(dāng)天實(shí)際上班異常出勤統(tǒng)計(jì)。

6、 考勤登記

可進(jìn)行請(qǐng)假、出差、補(bǔ)休、臨時(shí)加班及其它事件登記。

7、 工廠日歷

設(shè)置公司的節(jié)假日，以便員工在打卡時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)辯認(rèn)是工作日還是節(jié)假日。

8、 考勤檔案

通過(guò)考勤數(shù)據(jù)處理后，可急時(shí)地反映當(dāng)天實(shí)際上班小時(shí)、實(shí)際加班小時(shí)、應(yīng)上班小時(shí)、應(yīng)加班小時(shí)、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、出差、補(bǔ)休次或分鐘情況等，并可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析員工異常情況。

三、 工資管理

對(duì)員工的工資進(jìn)行管理。根據(jù)人事、考勤所對(duì)應(yīng)的薪資參數(shù)及工資相關(guān)項(xiàng)目生成最終的工資總額。包括人事接口參數(shù)、考勤接口參數(shù)、計(jì)件接口參數(shù)，工資級(jí)別，工資項(xiàng)目等自定義工資公式。通過(guò)各種參數(shù)的定義可靈活的把工資與考勤、人事管理中的各種費(fèi)用無(wú)縫連接起來(lái)。

1、 人事界面參數(shù)

通過(guò)人事接口參數(shù)可將人事獎(jiǎng)罰情況，進(jìn)廠押金，工衣，培訓(xùn)，體檢，領(lǐng)用辦公用品等費(fèi)用進(jìn)行自定義工資扣款。

2、 考勤界面參數(shù)

通過(guò)考勤界面參數(shù)可將考勤實(shí)際上班天、實(shí)際加班小時(shí)、曠工、請(qǐng)假、夜班次數(shù)及日獎(jiǎng)次數(shù)、假日補(bǔ)貼、生產(chǎn)津貼等進(jìn)行自定義工資款項(xiàng)。

3、 計(jì)件界面參數(shù)

通過(guò)計(jì)件接口參數(shù)可將計(jì)件數(shù)量規(guī)則、計(jì)件規(guī)格規(guī)則、員工工序規(guī)則、員工工齡規(guī)則等進(jìn)行工資自定義款項(xiàng)。

4、 工資專(zhuān)案

可自定義員工的工資項(xiàng)，進(jìn)行直接的人事考勤接口連接數(shù)據(jù)交換，從而確保工資的完整性和準(zhǔn)確性。

5、 薪資調(diào)整（批）

可按部門(mén)或其它條件進(jìn)行薪資（批）調(diào)整。

6、 工資票面分配

可進(jìn)行公司貨幣票面分配到某部門(mén)或班組。

7、 統(tǒng)計(jì)平均工資

通過(guò)工資處理后可統(tǒng)計(jì)分析出本工廠年度、季度及月度的平均工資。

四、 圖表分析

對(duì)已存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的圖表分析，為用戶的決策提供參考。包括人事分析，考勤分析，工資分析三部分。

1、 人事分析

對(duì)企業(yè)的員工數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括部門(mén)層次圖，職務(wù)分析圖，籍貫分析圖，學(xué)歷分析圖，年齡層次分析圖等等。

2、 考勤分析

對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括公司年度考勤分析表，月份考勤分析表、考勤匯總?cè)請(qǐng)?bào)表、考勤假期統(tǒng)計(jì)表等等。

3、 工資分析

對(duì)員工的工資分布狀況進(jìn)行分析，包括公司部門(mén)職務(wù)分析表、部門(mén)薪酬月報(bào)表、員工薪資清冊(cè)統(tǒng)計(jì)表。

五、 系統(tǒng)維護(hù)

用于設(shè)定系統(tǒng)選項(xiàng)屬性、考勤基本屬性、系統(tǒng)安全屬性、業(yè)務(wù)功能屬性、多語(yǔ)言屬性及菜單控制臺(tái)屬性等

1、 系統(tǒng)選項(xiàng)屬性

根據(jù)工廠實(shí)際情況記錄公司數(shù)據(jù)及設(shè)定員工工號(hào)長(zhǎng)度、考勤基本規(guī)則等。

2、 系統(tǒng)安全屬性

可按用戶進(jìn)行菜單權(quán)限設(shè)定分配用戶使用，從而保證系統(tǒng)的保密性及安全性等。

3、 業(yè)務(wù)功能屬性

通過(guò)業(yè)務(wù)功能維護(hù)可直接表單字的修改，并可進(jìn)行窗體權(quán)限的自定義。

4、 多語(yǔ)言屬性

通過(guò)多語(yǔ)言維護(hù)可直接進(jìn)行簡(jiǎn)、繁體轉(zhuǎn)換。

5、 菜單控制臺(tái)屬性

通過(guò)菜單控制臺(tái)維護(hù)可直接進(jìn)行主菜單的修改及權(quán)限刪除等