小微型企業(yè)的倉庫如何管理?

一、倉庫分區(qū)管理

        倉庫須設(shè)立物資堆放定置區(qū)，并予以標(biāo)識，如“待檢產(chǎn)品區(qū)”、“合格產(chǎn)品區(qū)”、“不合格產(chǎn)品區(qū)”、“廢品區(qū)”等。

二、出入庫憑證要齊全

       物資入庫，倉庫管理員應(yīng)驗(yàn)證物資的送貨憑證、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、質(zhì)保書合格證等，合格后方可辦理入庫手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資，放置“不合格產(chǎn)品區(qū)”中，等待處理。

三、物資的貯存和保管

1、合理分架分區(qū)堆放，寫明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。
2、“二齊”庫容整齊、堆放整齊；
“二清”規(guī)格要搞清、數(shù)量要點(diǎn)清。
“三號”定位：規(guī)格/型號、分類號、位號。
3、定期或不定期理進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫管理員日自查，月度盤點(diǎn)，年終盤點(diǎn)、對賬，并妥善保管各項(xiàng)原始憑證及記錄。
4、保持庫房內(nèi)通風(fēng)、干燥和清潔、衛(wèi)生，下班時，將門、窗、水、電、氣等管好、關(guān)緊嚴(yán)。
5、保護(hù)好消防設(shè)施，定期更換。

四、物資出庫

1、發(fā)料必須有依據(jù)，憑出庫單或領(lǐng)料單，手續(xù)齊全方可發(fā)料。
2、發(fā)料時要認(rèn)真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以及標(biāo)識，應(yīng)按先進(jìn)先出的原則發(fā)料 。
3、發(fā)料時應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚，并及時辦理簽發(fā)手續(xù)。
4、無領(lǐng)料憑證一律不準(zhǔn)發(fā)料，倉庫管理人員無權(quán)將物資借出，如有特殊情況，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并辦理借用手續(xù)，并定期清理。
5、成品出庫時，倉庫管理員要根據(jù)提貨物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等核實(shí)清楚。

五、物資退料

1、凡因計(jì)劃或項(xiàng)目的變更、質(zhì)量或規(guī)格、型號的差錯，任務(wù)完成后的退料，應(yīng)及時填寫退料單，辦理退料手續(xù)。
2、退料物資，需要重新驗(yàn)證，做好標(biāo)識并登記入賬。

六、不合格品的管理

1、廢品入庫應(yīng)填寫“廢品入庫（處理）單”，辦理退料手續(xù)。
2、廢品入庫時，應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。
3、廢品應(yīng)按性質(zhì)分類堆放，并妥善保管，不許混放、混堆。
4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品，如需要心須填寫“廢品入庫（處理）單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可將廢品發(fā)出。

七、使用簡單、易用的倉庫管理軟件

        雖然企業(yè)小，現(xiàn)在市面上也有很多管理軟件是針對中小型企業(yè)的，像凱易通倉庫管理軟件、凱易通商貿(mào)系統(tǒng)等都是不錯的選擇，其簡單、易用、實(shí)用。應(yīng)用管理軟件可以極大提高效率，減少出錯，有利于提高倉庫庫存的合理水平。