在如今的中國(guó)市場(chǎng)，唯一不變的就是變化。不僅大環(huán)境在變，企業(yè)的組織形態(tài)在變，面臨的挑戰(zhàn)也在變。隨著信息技術(shù)和物流的發(fā)展，世界在迅速變“平”，中國(guó)企業(yè)越來(lái)越多的加入到全球的供應(yīng)鏈中，發(fā)展迅猛，在短短數(shù)年間跨越多個(gè)成長(zhǎng)階段。通過(guò)平臺(tái)化的軟件，整合管理企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中上下游的需求，形成一套基于價(jià)值鏈體系的ERP平臺(tái)。很多已經(jīng)使用ERP的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到全球化背景下的自身“內(nèi)功”的短板，轉(zhuǎn)而通過(guò)替換成領(lǐng)先的國(guó)際化管理軟件來(lái)迅速提升管理水平，與國(guó)際化順利對(duì)接。

方法/步驟

1．資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享。

2．信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。

3．指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。

4．財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。

5．可直接按營(yíng)業(yè)部門所接客戶訂單安排采購(gòu)。

6．系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。

7．可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。

8．統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格。

9．可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。

10。采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。

11。在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購(gòu)情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。

12。供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫(kù)，否則退回。

13。提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。

14。提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。

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