第一階段：ERP初步形成企業(yè)流程或企業(yè)流程再造BPR

導入ERP電子化前之準備，稱為ERP ready，包括ERP制度標準化、ERP流程合理化、ERP管理系統(tǒng)化。 企業(yè)可直接或間接利用ERP內(nèi)建之企業(yè)流程，迅速導入ERP基礎(chǔ)流程。 ERP基礎(chǔ)流程分為三大部份，采用適合企業(yè)規(guī)模的ERP模組來達成。

?ERP財務(wù)管理： 

為管理階層提供各種ERP財務(wù)報表，可隨時經(jīng)由ERP系統(tǒng)準確了解企業(yè)的??資金流向與流量，對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行準確的診斷，同時藉由ERP系統(tǒng)及時修正企業(yè)的經(jīng)營方針和利用ERP實施嚴格的企業(yè)財務(wù)控制。

?ERP進銷存管理： 

ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)管理人員對日常作業(yè)進行全面的ERP流程化控制和管理，達成降低存量，減少資金占用，避免物料積壓或短缺??的目的，保證企業(yè)ERP運作順利進行。 ERP系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接軌，可從ERP系統(tǒng)中獲取相同系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，保持ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性與一致性。

?ERP提供HR人事薪資管理、人力資源管理： 

ERP系統(tǒng)提供自動計算薪資，并與考勤機連接直接產(chǎn)生HR 考勤資料，自動定期計算薪資并與銀行系統(tǒng)整合進行薪資發(fā)放；同時ERP系統(tǒng)提供各種報表供HR人事單位查詢。

第二階段：ERP整合企業(yè)八大循環(huán)

當ERP系統(tǒng)需要不同的流程時，組合所需要的ERP管理功能；就像樂高一樣，需要什么功能就組成該項功能。 以八大循環(huán)為標準，將現(xiàn)有ERP 循環(huán)增加，依企業(yè)屬性由實務(wù)的領(lǐng)域?qū)胨璧?strong>ERP系統(tǒng)，透過各項循環(huán)與ERP 系統(tǒng)相互銜接整合，快速建構(gòu)企業(yè)ERP標準作業(yè)流程落實防弊，提高企業(yè)經(jīng)營績效。 經(jīng)過整合系統(tǒng)后的好處如下：

縮短產(chǎn)品進入市場所費時間 

使企業(yè)快速流通客戶需求資訊，透過ERP能更準確的了解需求。 經(jīng)由ERP系統(tǒng)有效縮短最佳的生產(chǎn)與供應(yīng)模式及符合客戶需求的商品所需時間，就能讓商品快速攻略市場。

有效降低成本 

當企業(yè)逐漸成長與茁壯的同時，硬體可以依您企業(yè)ERP的需要，增加運算的ERP伺服器的運算能力。 提供您企業(yè)ERP 最佳的價格/ 效能比選擇。

讓人員充分運用企業(yè)資訊 

操作環(huán)境中往往包含了許多有價值的資訊。 使用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的資料，建立豐富的ERP商業(yè)效能資訊，以協(xié)助您提升業(yè)務(wù)能力。

迅速強化員工的應(yīng)變能力 

提供企業(yè)員工精確和及時的資訊，就能在企業(yè)競爭中以機動性制勝。 讓您所有的員工經(jīng)由ERP充分了解市場脈動，掌握商機。

第三階段：ERP分工授權(quán)與集團管理

整合建置內(nèi)部控制有效降低成本，依需求設(shè)定ERP表單核決層級、核決對象及核決權(quán)限，快速建構(gòu)企業(yè)電腦化核決流程的授權(quán)政策，大幅降低ERP內(nèi)控建置成本。

集團管理部份有效幫助集團公司及時、準確的編制合并報表，真實反映企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況。

分工授權(quán)(系統(tǒng)權(quán)限): 

依公司授予個人的權(quán)限不同或執(zhí)行職務(wù)交易性質(zhì)不同，分別指定每位人員可執(zhí)行此ERP系統(tǒng)的電子表單權(quán)限，以及可通行的單位組織范圍；經(jīng)由ERP嚴格控管可針對每張交易單據(jù)提供多種存取權(quán)限設(shè)定，嚴謹控管未授權(quán)人員執(zhí)行存取資料，以達到公司對ERP系統(tǒng)權(quán)限的分層管理。

分層負責(核決流程): 

將每張交易單據(jù)均可依公司所授予各職能單位及各核決層級之權(quán)限，逐一設(shè)定ERP系統(tǒng)中不同的職稱、核決權(quán)限，并定義不同交易單據(jù)的ERP核決層級、核決條件以及指定代理人等，利用ERP系統(tǒng)快速建構(gòu)企業(yè)授權(quán)政策，進行各項交易的核決控管，加強內(nèi)部資訊溝通傳遞效率，縮短流程作業(yè)時間，快速反應(yīng)市場與客戶需求，有效監(jiān)控簽核進度，大幅降低ERP內(nèi)控建置的成本。

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