內(nèi)部控制與ERP管理系統(tǒng)的聯(lián)系

        內(nèi)部控制作為管理制度成為企業(yè)管理中重要的一環(huán)，通過ERP系統(tǒng)讓內(nèi)部控制的效率大幅度提升，然而隨著效率提升也會出現(xiàn)問題，像內(nèi)部控制環(huán)境變化，IT技術(shù)的支撐不均衡等。這些問題應(yīng)在ERP實(shí)施過程中就進(jìn)行融合，建設(shè)、完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。那么我們該如何定義內(nèi)部控制與ERP的關(guān)系?

        1.ERP是內(nèi)部控制的工具和手段之一。

        內(nèi)部控制內(nèi)控的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容，而ERP作為信息系統(tǒng)，是為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。ERP實(shí)施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計和改進(jìn)其業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，再造后的流程成為組織必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)。流程再造的設(shè)計過程中，設(shè)計人員集成某些管理思想，體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。所以在ERP的流程再造的設(shè)計過程中，可以把相關(guān)的部分內(nèi)部控制要求加以考慮，以致這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。

        2.ERP本身是內(nèi)部控制的客體。

        ERP是由主觀意識的人設(shè)計和進(jìn)行具體操作的，其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量。若輸入錯誤的數(shù)據(jù)，其影響也一樣會遍及企業(yè)整個范圍和相關(guān)角落，最終可能導(dǎo)致嚴(yán)重的管理決策錯誤，而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著，具有一定的主觀性;另外，ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財產(chǎn)價值、法律責(zé)任、資產(chǎn)安全等風(fēng)險，也需要對其進(jìn)行有效的控制。

        3.ERP是信息與溝通的組成部分。

        在COSO的內(nèi)部控制框架中，信息與溝通是貫穿整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng)，可以承擔(dān)量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)及管理中，可以把內(nèi)部控制體系中對信息的總體控制和應(yīng)用控制要求加以體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，只要是ERP上的合法用戶，就可以隨時享受共享的信息，從而幫助管理者及時識別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)信息，抓住判斷時機(jī)，實(shí)現(xiàn)信息溝通的目的。

        4.ERP具有一定的局限性。

        ERP作為信息技術(shù)，它是企業(yè)管理工具和手段的一種，它不能代替所有的管理工具和技術(shù);ERP業(yè)務(wù)復(fù)雜，運(yùn)作和維護(hù)成本高，規(guī)模較小的企業(yè)不適合采用該技術(shù)；ERP各模塊是根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置的，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的模型，所以對于不同類型的企業(yè)，ERP的內(nèi)容也不盡相同，這對于經(jīng)營范圍廣的大型企業(yè)集團(tuán)來講就很難設(shè)置統(tǒng)一量化的考核評價標(biāo)準(zhǔn)等等。

         綜上所述，ERP是管理和控制的工具，它的優(yōu)勢在于最大化的信息集成，并把特定的管理要求固化，但是它本身并不創(chuàng)造控制體系;對內(nèi)部控制體系而言，它是自控控制和信息與溝通的一個重要組成部分;對企業(yè)所面臨的風(fēng)險而言，企業(yè)仍需要通過建立內(nèi)部控制體系，提高風(fēng)險管理水平，規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各類風(fēng)險。

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