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行業(yè)新聞
| 管理方式的變化改變了ERP系統(tǒng)的應用成敗 | |
| 發(fā)布日期：2014-05-13 | 來源：暢享網(wǎng) |
信息化不斷發(fā)展與加強，企業(yè)越來越希望通過ERP的上線來規(guī)范管理，達到企業(yè)精細化管理，精益化生產(chǎn)。但是，在企業(yè)實施應用過程中，通過ERP將精益管理理念固化在實際業(yè)務操作中，與企業(yè)自我完善基礎管理保證ERP順利運行。在ERP實施的過程，不注重基礎管理的完善，不把遠瞻的戰(zhàn)略與管理目標細化為具體的、可操作性的規(guī)則和制度上，在很大程度上是會決定或影響到企業(yè)應用ERP的成敗。 當然，企業(yè)管理基礎是否薄弱與ERP實施是否成功沒有必然聯(lián)系。企業(yè)管理基礎好，實施ERP系統(tǒng)肯定要容易一些，企業(yè)管理基礎差實施ERP系統(tǒng)的難度就會很大，在實施過程中，為了保證ERP的順利應用，實施顧問往往需要根據(jù)企業(yè)實際管理層次設置合理的應用目標，在以下幾個基礎管理方面關注并提出改進建議，協(xié)助企業(yè)制定相應的管理提升落實計劃。 (1)基礎數(shù)據(jù)管理 基礎數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中非常繁瑣但又極其重要的工作，在ERP實施前往往會非常不規(guī)范，經(jīng)常表現(xiàn)出編碼規(guī)則不統(tǒng)一、企業(yè)標準化執(zhí)行力度不足、設計文件不規(guī)范等眾多問題。但是，ERP系統(tǒng)的有效運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備，數(shù)據(jù)準備工作在整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大。 實施過程中，按照ERP的要求，整理當前ERP實施所需要的各種數(shù)據(jù)，更需要在實施顧問的建議下，建立、梳理、落實企業(yè)基礎數(shù)據(jù)管理的各項規(guī)章制度，保證未來數(shù)據(jù)的準確性。同時，考慮到不同企業(yè)的管理基礎是不一樣的，企業(yè)還需和實施顧問共同制定合理的管理細度，逐步細化基礎數(shù)據(jù)管理，避免操之過急。 (2)流程優(yōu)化管理 實施ERP系統(tǒng)的過程，也是企業(yè)進行業(yè)務流程重組的過程。除去重疊的和無效的、耗費人力、物力、財力的機構和崗位設置，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進行整合，從而確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的業(yè)務流程和管理基礎，并在此基礎上對企業(yè)組織機構進行相應的重組，實現(xiàn)組織扁平化、小型化、網(wǎng)絡化管理，提高管理效率和對市場的快速反應能力。 企業(yè)實施一套ERP系統(tǒng)，給企業(yè)帶來的不止是快速高效的信息化作業(yè)，更重要的是由ERP系統(tǒng)的推行，使整個企業(yè)的各個業(yè)務流程達到合理化。優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)設計，已吸收了大量優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，實施ERP系統(tǒng)的標準功能，可以減少定制開發(fā)的工作量，降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。ERP系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。 (3)規(guī)章制度落實 規(guī)章制度指企業(yè)制定、完善、執(zhí)行各類責任制度、管理制度和工作制度所開展的各項管理活動。很多管理基礎不是很好的企業(yè)，雖然規(guī)章制度一大堆，但是由于文字太多，行為量化太少，制度的內(nèi)容就會很模糊，遵守制度和違反制度的區(qū)別不明確。而ERP系統(tǒng)的實施應用，講究數(shù)據(jù)的及時準確錄入及業(yè)務流程的及時有效運轉，這就要求支撐ERP系統(tǒng)運行的制度，需要細化到員工行為發(fā)生的時間節(jié)點和行為規(guī)范，需要將工作結果、工作內(nèi)容、完成工作時間、工作程序等等進行標準化。 企業(yè)高層痛下決心去改變企業(yè)管理的現(xiàn)狀，在ERP實施過程中，諸多問題的根源徹底暴露出來并逐一解決，借助作為第三方的實施人員，站在中立的角度收集企業(yè)信息，提出適合企業(yè)當前管理現(xiàn)狀的改善意見，并協(xié)助管理層督促改進。這樣ERP才會發(fā)揮其真正作用。 |
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