| ERP系統(tǒng)在中小制造企業(yè)的應(yīng)用實(shí)錄 | |
| 發(fā)布日期:2014-05-04 | 來(lái)源:選軟件網(wǎng) |
ERP系統(tǒng)幾乎可以說(shuō)是生產(chǎn)制造型企業(yè)信息化必備的一種管理軟件。以前,ERP系統(tǒng)通常是大型企業(yè)的首先,不過(guò)現(xiàn)在很多中小生產(chǎn)制造企業(yè)也開(kāi)始積極地實(shí)施ERP系統(tǒng)。那么,ERP系統(tǒng)是如何幫助中小制造企業(yè)的呢?下面,我們通過(guò)河北唐山開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司的應(yīng)用實(shí)錄來(lái)全面了解一下。
2.2 ERP系統(tǒng)模塊分析 2.2.1生產(chǎn)計(jì)劃模塊 開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,生產(chǎn)計(jì)劃與控制成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃模塊的總體目標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理流程,依據(jù)銷售訂單制訂生產(chǎn)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤和及時(shí)調(diào)整,保證生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為采購(gòu)部門提供準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃,規(guī)范生產(chǎn)訂單的執(zhí)行流程。提高生產(chǎn)訂單可操作性。有效地控制生產(chǎn)訂單的執(zhí)行進(jìn)程。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)工作中心管理、BOM與工藝管理、計(jì)劃、生產(chǎn)管理與控制幾個(gè)部分。 2.2.2物料管理模塊 開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司產(chǎn)品種類多,工藝復(fù)雜,需要數(shù)量大、品種繁多的原材料和外協(xié)件、中間件產(chǎn)品。通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料管理保證生產(chǎn)供應(yīng)。 企業(yè)物料管理模塊的總體目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化物料管理流程,縮短采購(gòu)訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時(shí)和準(zhǔn)確,降低庫(kù)存。提高存貨的供應(yīng)服務(wù)水平,合理地評(píng)估供應(yīng)商。追蹤產(chǎn)品信息。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)選擇性采購(gòu)。 通過(guò)系統(tǒng)地計(jì)劃一體化功能,將采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存等信息整合在統(tǒng)一的信息平臺(tái)。該模塊主要包括物料維護(hù)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)和訂單收貨。物料維護(hù)記錄物料的基本信息、庫(kù)存信息等,將物料信息匯總到這個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),方便物料更新、記錄與監(jiān)控。系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行MRP,生成采購(gòu)訂單,供應(yīng)商管理方便采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商信息的選擇。采購(gòu)提供了交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并且跟蹤物料采購(gòu)從申請(qǐng)到收貨、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程。貨物接收時(shí),通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)訂單自動(dòng)檢查并按訂單收貨。生成的采購(gòu)憑證。記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)的各種信息。系統(tǒng)將采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)連接在一起。體現(xiàn)了系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集成。 2.2.3銷售與分銷模塊 開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司擁有遍布全國(guó)各地的大量客戶群,銷售管理成為企業(yè)對(duì)銷售信息的有效管理和監(jiān)控的基石。 企業(yè)銷售與分銷模塊的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售管理,規(guī)范從銷售出庫(kù)到填制銷售訂單、發(fā)貨、轉(zhuǎn)賬的整個(gè)流程。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享減低重復(fù)性勞動(dòng),達(dá)到數(shù)據(jù)精確統(tǒng)一;將各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)模塊的進(jìn)行信息傳遞,使業(yè)務(wù)流與賬務(wù)管理同時(shí)進(jìn)行。模塊主要包括銷售、交貨、銷售發(fā)貨3個(gè)部分。銷售部分實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售訂單的管理,包括銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)銷售訂單的填寫(xiě)、記錄,銷售訂單狀態(tài),訂單時(shí)間、產(chǎn)品類型、質(zhì)量或數(shù)量等和銷售訂單項(xiàng)目的管理,憑證流記錄,跟蹤銷售業(yè)務(wù)的運(yùn)行,當(dāng)有其他情況發(fā)生或銷售業(yè)務(wù)完成時(shí),及時(shí)予以處理。交貨實(shí)現(xiàn)完成產(chǎn)品生產(chǎn)后按銷售訂單的交貨期、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)客戶交貨的管理與控制,綜合產(chǎn)品信息、客戶要求、庫(kù)存情況生成發(fā)貨單,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)貨。成品庫(kù)通過(guò)對(duì)銷售定單出庫(kù)管理,自動(dòng)生成物料憑證和財(cái)務(wù)憑證,將銷售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)連接在一起,體現(xiàn)了系統(tǒng)銷售的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集成。 該模塊的實(shí)施使企業(yè)從拿到銷售訂單開(kāi)始一直到整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的結(jié)束每一時(shí)刻的訂單信息與流動(dòng)情況都反映到系統(tǒng)中來(lái),將具體業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目目標(biāo)聯(lián)系在一起實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,提高了整體效率并為企業(yè)節(jié)約了成本。 2.2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)表模塊 開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司涉及大量的采購(gòu)、銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃,產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)表模塊是追蹤企業(yè)的資金流信息,匯總企業(yè)方方面面的財(cái)務(wù)信息到統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)。對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,核算企業(yè)其他部分如生產(chǎn)部門、銷售部門、采購(gòu)部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)劃企業(yè)資金運(yùn)作,保證企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)作的資金供應(yīng),是企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾,包括成本中心、總賬科日、成本要素3個(gè)部分以及每一部分產(chǎn)生的報(bào)表管理,物料憑證匯總查詢。通過(guò)成本、銷售等的核算,月度、季度、年度企業(yè)的各項(xiàng)報(bào)表匯總,掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,輔助企業(yè)決策者做出決策,降低成本,優(yōu)化資源配置,提高效率。 2.3效益評(píng)估 開(kāi)元阻焊設(shè)備有限公司為了便于ERP項(xiàng)目的實(shí)施,構(gòu)建了完整的企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),由信息科開(kāi)發(fā)人員分析運(yùn)作流程、范圍、目標(biāo)、期望等,開(kāi)發(fā)出當(dāng)下企業(yè)運(yùn)行的ERP系統(tǒng),集成了企業(yè)生產(chǎn)控制、物料管理、銷售管理以及財(cái)務(wù)管理模塊。將企業(yè)內(nèi)外產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息綜合到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,為管理者提供快速、全面、準(zhǔn)確的信息來(lái)源,使企業(yè)高層管理者能夠全面地了解公司的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)情況,掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的潛在問(wèn)題,并及時(shí)予以協(xié)調(diào)和解決。輔助決策者做出決策。建立了訂單推動(dòng)是生產(chǎn)運(yùn)作模式。合理生產(chǎn)計(jì)劃安排,采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)密切配合,保證物料既按時(shí)、按量供應(yīng)又不積壓庫(kù)存。使得生產(chǎn)進(jìn)度平衡進(jìn)行,并隨時(shí)掌握客戶需求信息的變動(dòng)。及時(shí)變更生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)成本核算自動(dòng)化。通過(guò)報(bào)表與會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài),ERP系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高、權(quán)責(zé)明確,資金周轉(zhuǎn)更加靈活,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理水平與生產(chǎn)力水平的快速提升。 3、結(jié)論 制造業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)提高整體競(jìng)爭(zhēng)力和效率,擁有廣闊的發(fā)展前景。制造業(yè)的規(guī)模、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)量、資金等都關(guān)系著企業(yè)ERP項(xiàng)目的展開(kāi)與發(fā)展,這就要求企業(yè)基于自身需求,實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組,變革不合理的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,進(jìn)而制訂ERP項(xiàng)目解決方案。 |
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