實(shí)施ERP將如何發(fā)揮最大效益節(jié)省成本

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密，使得管理績(jī)效提升。

現(xiàn)在大部分的企業(yè)都明白,實(shí)施ERP系統(tǒng)能否獲得成功,關(guān)鍵在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,所以這是一項(xiàng)典型的一把手工程,浙江電力也不例外。同時(shí)人們也都知 道,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有不忙的,他們手里的一把手工程絕不止一項(xiàng)。例如計(jì)劃生育就是盡人皆知的一把手工程。如何保證先鋒FMIS這項(xiàng)一把手工程能夠真正落到實(shí)處,浙 江電力的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。

關(guān)鍵是調(diào)整好各級(jí)一把手之間的利益關(guān)系。實(shí)施ERP系統(tǒng),就要面臨一次企業(yè)各級(jí)權(quán)利的再分配。在新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中,各級(jí)財(cái)務(wù)信息一目了然,小金 庫(kù)就沒(méi)有生存空間了。例如電廠是成本中心而不是利潤(rùn)中心,所有的成本費(fèi)用對(duì)上面就應(yīng)該是透明的,必須做到收支兩條線。再比如財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的分離,原來(lái)都是做 同樣的工作,現(xiàn)在搞財(cái)務(wù)的人要履行管理職能,而會(huì)計(jì)人員只管記賬,他心里可能就不平衡了。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),實(shí)施金稅接口必須首先實(shí)現(xiàn)一個(gè)觀念的大轉(zhuǎn)變。特別 是對(duì)各級(jí)一把手,你削弱了他的權(quán)利,還想取得他的支持,那怎么可能!可是這個(gè)項(xiàng)目必須得到各級(jí)一把手的支持才能成功。為此,我們先后開(kāi)了10次會(huì),就是要 統(tǒng)一思想,弄清楚我們究竟為什么上這個(gè)項(xiàng)目,這樣大家才會(huì)自覺(jué)地執(zhí)行。我們告訴各級(jí)一把手,你們都是人、財(cái)、物的管理者,不了解自己的家底怎么能管好新的 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是幫助你管好自己的企業(yè)和部門的,它在讓我們省總公司詳細(xì)、全面了解你們單位財(cái)務(wù)狀況的同時(shí),也讓你清楚自己下屬部門的財(cái)務(wù)情況。咱們這 么大的家業(yè),再也不能沿襲過(guò)去那種用著算的理財(cái)方式了,必須隨時(shí)對(duì)自己的家底了如指掌,真正做到算著用。只有這樣,才能有效地降低成本和費(fèi)用,提高企業(yè)管 理的總體水平。我們首先是掌握好各級(jí)一把手的心理,讓他們明白自己的需求。把他們的思想作通了,對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的支持與配合就順暢了。

企業(yè)在實(shí)施SAP金稅接口系統(tǒng)的過(guò)程中,讓各級(jí)管理層和員工都有正確的認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)地參與和配合是至關(guān)重要的。對(duì)此,趙湖濱副總經(jīng)理介紹了法國(guó) EDF公司的做法--成立變革小組,專門負(fù)責(zé)本企業(yè)管理模式變革的宣傳教育工作。當(dāng)記者問(wèn)及浙江電力為什么沒(méi)有成立一個(gè)變革小組時(shí),趙先生風(fēng)趣地說(shuō),這大 概算是一種中國(guó)特色吧!在中國(guó),的確有那么一些事情是只可以做而不可以說(shuō)的。我們采取的辦法是讓大家在不知不覺(jué)中慢慢提高認(rèn)識(shí),而不是西方那種休克療法或 者瞬間全面切換,這樣更符合中華民族中庸的文化傳統(tǒng)。

ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

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