第一，培養(yǎng)軟件系統(tǒng)管理員。企業(yè)的信息管理應(yīng)該有系統(tǒng)的規(guī)劃，在添加硬件設(shè)備和選擇管理系統(tǒng)之前，要首先要解決人的問題——系統(tǒng)管理員。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為系統(tǒng)管理員，然后在軟件廠商的協(xié)助下加強(qiáng)對(duì)進(jìn)銷存軟件應(yīng)用技巧的學(xué)習(xí)，然后再由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要培訓(xùn)內(nèi)部操作員。

　　第二，理解自己的商品。進(jìn)銷存軟件是處理庫(kù)存管理和銷售管理中商品流通的專業(yè)系統(tǒng)，因此，對(duì)商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用效果。每個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品都各有特點(diǎn)，這就需要確定各商品的唯一性。金亞軟件建議用戶以科學(xué)的方法管理商品，將區(qū)分商品的因素分為類別、品名、規(guī)格及計(jì)量單位等。部分行業(yè)的商品有管理有特殊需求，比如鞋服管理要注意顏色和尺碼，藥品和食品管理要注意生產(chǎn)批號(hào)，這就需要用戶在選購(gòu)進(jìn)銷存軟件的時(shí)候注意查看系統(tǒng)是否支持商品特殊屬性的管理。如此，用戶在系統(tǒng)中錄入商品信息時(shí)，可先輸入類別，其次在該類別下選品名，然后在該品名下選規(guī)格、單位和特殊屬性。以金亞STAR進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為例，其商品管理是建立在以上結(jié)構(gòu)化商品信息管理的基礎(chǔ)之上的。如果用戶不理解自己的產(chǎn)品，不僅不能很好地理解系統(tǒng)商品管理的參數(shù)設(shè)置，而且在后期使用期難以體會(huì)到給類自定義商品參數(shù)查詢的便利。

　　第三，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯的分析。所謂進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應(yīng)用進(jìn)銷存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷售管理，有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)庫(kù)存控制，有的企業(yè)兼營(yíng)批發(fā)和零售，每個(gè)企業(yè)在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個(gè)性。因此，企業(yè)在進(jìn)銷存軟件試用期不僅要注意考察軟件的功能，更好考察軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿足進(jìn)銷存管理的實(shí)際需要。未雨綢繆是古訓(xùn)，對(duì)于剛開始使用進(jìn)銷存軟件的中小商貿(mào)企業(yè)尤其如此。作為專業(yè)的商貿(mào)行業(yè)進(jìn)銷存軟件提供商，金亞軟件衷心地期待更多的商家能用上、用好進(jìn)銷存軟件。

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