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行業(yè)新聞
如何建立ERP項(xiàng)目評估指標(biāo)
發(fā)布日期:2013-12-24 來源:暢享網(wǎng)

 

建立 ERP 項(xiàng)目評估指標(biāo)可以從如下幾個方面出發(fā),來有的放矢的建立。

 
      一是從現(xiàn)有的問題出發(fā),建立項(xiàng)目評估指標(biāo)。在企業(yè)確定上ERP系統(tǒng)項(xiàng)目之后、進(jìn)行軟件選型之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該召集各個部門的負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵用戶,先開幾個碰頭會。會議的內(nèi)容,主要是讓參會人員談?wù)勗趯?shí)際工作中所遇到的問題。如日常工作中遇到的銷售訂單變更導(dǎo)致的采購計劃與生產(chǎn)計劃的變更問題等等。此時各個部門的用戶就不要遮遮掩掩的了,而應(yīng)該將所有的問題都擺在桌面上來。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要將這些問題都一一記錄在案。然后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來判斷,哪些問題需要通過ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。根據(jù)這個內(nèi)容來建立項(xiàng)目的具體評估指標(biāo)。并且在后續(xù)的工作中,如在軟件選型時,將這些評估指標(biāo)給對方的ERP售前咨詢顧問看,問他們能否一一的實(shí)現(xiàn)。這無疑是評估ERP系統(tǒng)是否適合自己企業(yè)的最好的法寶。
 
      二是考慮行業(yè)內(nèi)的一些公共問題。俗話說,旁觀者清,當(dāng)局者迷。有時候IT負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人站在企業(yè)的內(nèi)部,可能難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞。在這種情況下,負(fù)責(zé)人就需要去了解,自己這個行業(yè)中所存在的一些比較公共的問題。一般一個比較好的管理軟件,對于這些行業(yè)的共性問題,都會有比較好的解決方案。相反,如果連這些行業(yè)的共性問題都無法解決的,那么這個ERP就算是不成功的?,F(xiàn)在剩下來的問題是如何去了解這些共性的問題。這主要要看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的能力了。如對于接單型的生產(chǎn)企業(yè)來說,比較大的問題是插單這個業(yè)務(wù)對生產(chǎn)計劃和采購計劃的影響。這是一個比較核心的也是最讓管理員比較頭疼的問題。再如對于有連續(xù)性材料的生產(chǎn)企業(yè),如鋼板加工企業(yè)、注塑企業(yè)等等,邊角料的價值往往是比較大的,需要進(jìn)行控制??梢姴煌男袠I(yè),行業(yè)性的問題還是比較突出的。對于這些內(nèi)容,在考核指標(biāo)中需要重點(diǎn)加以關(guān)注。


       三是對總結(jié)的內(nèi)容需要根據(jù)重要性來進(jìn)行排序。說實(shí)話,企業(yè)最后得到的問題可能會有上百個。現(xiàn)在任何一個ERP系統(tǒng),都不能夠百分之百的解決這些難題。因?yàn)橛行﹥?nèi)容不僅僅是技術(shù)上的問題,更有管理上的盲點(diǎn)。如果要強(qiáng)求ERP系統(tǒng)百分之百的解決問題,那么最后的結(jié)果就是企業(yè)可能根本就選不到一個合適的ERP系統(tǒng)。故我們在建立考核指標(biāo)的時候,也需要抓大放小,不要再一些細(xì)節(jié)問題上喋喋不休。當(dāng)然,這對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說,提出了比較高的要求。因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要有這方面的經(jīng)驗(yàn),能夠判斷哪些指標(biāo)是重要的,哪些指標(biāo)是管理學(xué)上的盲區(qū);而且還需要在各個部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),讓各個部門的用戶認(rèn)同你的排序結(jié)果。
 
      四是在建立評估指標(biāo)的時候,需要關(guān)注企業(yè)決策者上ERP項(xiàng)目的目的。如有些企業(yè)上ERP項(xiàng)目主要是客戶要求的。在一些外貿(mào)型企業(yè)中,遇到的情況比較多。企業(yè)有沒有上ERP系統(tǒng),是客戶進(jìn)行驗(yàn)廠時要考核的內(nèi)容。此時在建立考核指標(biāo)時,就需要注意ERP系統(tǒng)上線的時間。從上線時間上可以將ERP分為兩類。一類是按模塊循序漸進(jìn)的ERP系統(tǒng)。即可以先上一些銷售、生產(chǎn)、庫存等模塊,然后再第二階段再上計劃、財務(wù)等模塊。另外一類是沒有模塊化設(shè)計,必須在一個階段內(nèi)上完所有的作業(yè)。如果我們能夠?qū)崿F(xiàn)考慮到管理者上ERP系統(tǒng)的動機(jī),那么在建立考核指標(biāo)的時候,就可以將這個時間的因數(shù)考慮進(jìn)去。因?yàn)橄蜻@家企業(yè),有客戶壓力的話,往往要求在比較短的時間之內(nèi)將ERP系統(tǒng)上上去。為了保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果與時間,采用分階段、分模塊實(shí)施,是一個比較不錯的手段。那么在考核指標(biāo)時,就應(yīng)該反映進(jìn)去。

 

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