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行業(yè)新聞
ERP系統(tǒng)實(shí)施的轉(zhuǎn)變風(fēng)險
發(fā)布日期:2013-11-08 來源:暢享網(wǎng)

 1. 管理觀念的轉(zhuǎn)變

  ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個管理項目,而非僅僅是一個IT項目。不少企業(yè)高層管理人員尚未認(rèn)識到這一點(diǎn):在選擇系統(tǒng)時僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé),缺少業(yè)務(wù)部門用戶的參與;在實(shí)施系統(tǒng)時僅由技術(shù)部門負(fù)責(zé),缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與;項目經(jīng)理由技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,高級管理人員、尤其是企業(yè)的一把手未能親自關(guān)心負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施。由此種種現(xiàn)象,需要企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變認(rèn)識加以改善。

  管理觀念的轉(zhuǎn)變還體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程對企業(yè)原有的管理思想的調(diào)整上。ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套先進(jìn)的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。因此,在實(shí)施過程中企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思想是一個必不可少的痛苦過程,順利轉(zhuǎn)變管理思想,在某種意義上而言是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的最關(guān)鍵的因素。

 2. 組織架構(gòu)的調(diào)整

  為適應(yīng)ERP系統(tǒng)帶來的改變,企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門職責(zé)上作相應(yīng)的調(diào)整。因此,實(shí)施ERP系統(tǒng)往往需要同時進(jìn)行企業(yè)流程重組和改善的工作。在流程改組中,會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素,如果企業(yè)不能妥當(dāng)?shù)靥幚磉@些問題,將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。

  3. 業(yè)績考評體系的轉(zhuǎn)變

  由于企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,企業(yè)必須對業(yè)績考評體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)新的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)要求。能否順利地將原有的業(yè)績考評體系轉(zhuǎn)變到適應(yīng)新系統(tǒng)的業(yè)績考評體系,是對企業(yè)的一個考驗。

  綜上所述,目前企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時,項目失敗的主要原因在于:

  企業(yè)對實(shí)施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望,以為ERP系統(tǒng)是"萬靈藥",可以解決企業(yè)存在的一切問題,或是看到別的企業(yè)的防偽稅控開票接口系統(tǒng)而盲目攀比;

  企業(yè)不能清晰、明確地定義自己的需求;

  在選擇ERP系統(tǒng)時,以技術(shù)人員為主進(jìn)行選擇而不是管理人員為主;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來的效益而忽視了實(shí)施ERP系統(tǒng)存在的風(fēng)險;

  實(shí)施ERP系統(tǒng)時尚未認(rèn)識到專業(yè)咨詢顧問帶來的巨大價值和幫助;


       項目實(shí)施過程中高級管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,項目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員;

  對實(shí)施過程中的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變?nèi)狈?zhǔn)備;

  用戶過多地以現(xiàn)行的流程評估系統(tǒng),對商品化的ERP軟件提出過多不切實(shí)際的客戶化修改要求。

  企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是效益與風(fēng)險并存。只有正確認(rèn)識風(fēng)險,控制風(fēng)險,進(jìn)而降低風(fēng)險,才能成功實(shí)施ERP系統(tǒng),充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大效益。

 

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