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行業(yè)新聞
再論中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施策略
發(fā)布日期:2013-08-27 來(lái)源:暢享網(wǎng)

 對(duì)于 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施策略,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)先易后難,分層實(shí)施,步步見(jiàn)效,從信息的源頭(底層)開(kāi)始,整個(gè)實(shí)施過(guò)程可劃分為分為三個(gè)里程碑式的階段: 


  第一階段,以物流動(dòng)態(tài)管理為目標(biāo)。

  整個(gè)ERP系統(tǒng)應(yīng)該在初始化后,在車(chē)間統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存收發(fā)料、銷售發(fā)票訂單、財(cái)務(wù)憑證帳務(wù)、設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)等五個(gè)方面全面開(kāi)始計(jì)算機(jī)管理,實(shí)質(zhì)上就是選擇能夠反映物流和信息流的原始票據(jù)和表單作為企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。上述五個(gè)方面對(duì)應(yīng)的是生產(chǎn)記錄工作票、出入庫(kù)單、憑證、發(fā)票合同訂單、設(shè)計(jì)明細(xì)表工藝文件等。首先將這些原始票單數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)第一階段的目標(biāo),也就就達(dá)到實(shí)際物流動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo)。物流信息的及時(shí)準(zhǔn)確是企業(yè)信息化的基本要求,在此基礎(chǔ)上可以開(kāi)展許多管理和控制工作,從而可以初見(jiàn)管理的效益。計(jì)算機(jī)管理在產(chǎn)、供、銷、財(cái)、技等各方面的全面應(yīng)用是ERP成功的基礎(chǔ)。


  第一階段的實(shí)施周期依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)復(fù)雜程度而變化,一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi),這是體現(xiàn)"軟件易用"的關(guān)鍵點(diǎn),是主要的人機(jī)界面,各系統(tǒng)功能都應(yīng)該滿足此要求。建立編碼系統(tǒng)是這個(gè)階段的主要工作,其中物料編碼是比較難的,可能影響庫(kù)存實(shí)施周期,為此在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,提供二套編碼功能,以手工帳本的"倉(cāng)庫(kù)號(hào) + 帳本號(hào) + 帳頁(yè)號(hào)"作為臨時(shí)編碼,快速開(kāi)始庫(kù)存管理。除設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)外,其他四個(gè)方面的應(yīng)用覆蓋面應(yīng)該是 100% 的。


  第二階段,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化 。


  財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用主要體現(xiàn)在應(yīng)收與銷售、應(yīng)付與采購(gòu)、機(jī)制憑證、成本核算與車(chē)間統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、定額(計(jì)劃)成本與產(chǎn)品數(shù)據(jù)上。過(guò)去實(shí)施的MRP系統(tǒng),沒(méi)有與財(cái)務(wù)集成,是其失敗原因之一。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,作到任何數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入,動(dòng)態(tài)信息充分共享,就會(huì)提高管理效率,就會(huì)取得良好的綜合效益,從而增強(qiáng)人們的信心,確保項(xiàng)目的成功(財(cái)務(wù)能從其他系統(tǒng)取得共享數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有顯著推動(dòng)作用)。第二階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得計(jì)算機(jī)管理已涉及企業(yè)的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)全面信息化的主要標(biāo)志,也是確保 ERP 取得成功的標(biāo)志。


  國(guó)家提出:建立以財(cái)務(wù)成本管理為核心的企業(yè)信息化工程,目前達(dá)到此要求的軟件很少,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件成本系統(tǒng)普遍不好用的關(guān)鍵是沒(méi)有作到與業(yè)務(wù)的集成,為此對(duì)原有軟件的集成化功能改造,應(yīng)該是開(kāi)發(fā)的主要目標(biāo)。成本核算分別提供以產(chǎn)品和工序?yàn)閷?duì)象的粗細(xì)不同的二種核算方法,以滿足不同管理水平企業(yè)的需要;采用廣義主生產(chǎn)計(jì)劃(工作令分級(jí)法)的方法,對(duì)所有成本核算對(duì)象(包括產(chǎn)成品、零部件、工模具、設(shè)備維修、技術(shù)革新、外委加工、零星加工等)分別建立工作令,以進(jìn)行生產(chǎn)的計(jì)劃、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、核算,是實(shí)現(xiàn)全面成本核算的一種易用方法;解決了成本核算系統(tǒng)難用問(wèn)題,會(huì)明顯提高軟件的普及效率。 

 

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