1、什么是進(jìn)銷存? “進(jìn)銷存”其實(shí)不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進(jìn)貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。
2、為什么要使用進(jìn)銷存管理軟件? 過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財務(wù)記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。 此外,進(jìn)銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷存管理軟件 企業(yè)選擇進(jìn)銷存軟件,首要考慮的就是行業(yè)。例如,食品行業(yè)會涉及保質(zhì)期、批號等的管理,以及相關(guān)部門的監(jiān)管要求等。
4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù) 這個問題其實(shí)不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。 選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!
5、軟件是否易操作?功能是否實(shí)用? 對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實(shí)用的功能,簡單的操作是非常重要的。因?yàn)椋芏嘀行⌒推髽I(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計算機(jī)水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現(xiàn)在很多進(jìn)銷存軟件開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”,即使是計算機(jī)水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后,也可以輕松上手。
6、軟件售后服務(wù)如何? 很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實(shí)上,這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會比較重視這個售后服務(wù),3年保修、1個月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
7、軟件是否具備二次開發(fā)功能? 一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面臨重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項(xiàng)增加,不但省時、省事還省錢!
8、針對中小企業(yè)的BS進(jìn)銷存有哪些? 凱易通進(jìn)銷存軟件專門針對中小企業(yè),包括了銷售、采購、庫存、財務(wù)、還集成CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。不中小企業(yè)不錯的選擇。
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